按照編制程序和用途進行區(qū)分，會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
一、什么是原始憑證
原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟責(zé)任的會計憑證。例如購物取得的發(fā)票。
原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核，才能登記入賬。因此，財會人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
二、什么是記賬憑證
會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
三、記賬憑證中容易出現(xiàn)的問題
?。?）會計賬戶運用錯誤。
?。?）合計金額計算錯誤。
?。?）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
?。?）在匯總憑證中進行作弊。例如，在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時，故意多匯總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。
（5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。
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