
會計核算職能是會計最基礎的工作,就像企業(yè)的“記賬員”,用錢(貨幣)作為尺子,把企業(yè)每天發(fā)生的經(jīng)濟活動記錄下來、算清楚,最后整理成“成績單”(財務報表)。具體來說,它包含四個關鍵動作:
一、確認:該不該記?
比如公司買了一臺電腦,會計要判斷:這是算作長期使用的資產(chǎn)(固定資產(chǎn)),還是算作日常消耗的費用?確認就是給經(jīng)濟活動“貼標簽”,決定哪些需要記賬。
例子:
簽合同收定金→確認“預收賬款”
員工出差報銷→確認“管理費用”
二、計量:記多少錢?
用貨幣量化經(jīng)濟業(yè)務,比如:
采購原材料按發(fā)票金額入賬
賣貨時按實際收到的錢記錄收入
固定資產(chǎn)按購買價入賬,而不是二手市場價
常見計量方式:
歷史成本(買的時候花了多少錢)
可變現(xiàn)凈值(現(xiàn)在能賣多少錢)
三、記錄:怎么記清楚?
用會計特有的“復式記賬法”寫進賬本,比如:
公司收到客戶貨款→記“銀行存款”增加,同時“應收賬款”減少
發(fā)工資→記“應付職工薪酬”減少,“現(xiàn)金”減少
工具:
原始憑證(發(fā)票、收據(jù))
會計憑證(記賬憑證)
賬簿(總賬、明細賬)
四、報告:報表怎么做?
把零散的賬目整理成三大報表:
?資產(chǎn)負債表:展示公司“家底”(資產(chǎn))和“欠債”(負債)
?利潤表:算清楚賺了還是虧了
?現(xiàn)金流量表:錢從哪里來、花到哪里去
用途:
老板看經(jīng)營情況
稅務局查稅
銀行評估貸款風險
通俗總結(jié):會計核算是企業(yè)的“經(jīng)濟翻譯官”
把復雜的買賣、收支、借款還款等經(jīng)濟活動,翻譯成所有人都能看懂的“錢數(shù)”,讓企業(yè)知道:
現(xiàn)在有多少錢?
這個月賺了嗎?
錢花得合理嗎?
比如,小賣部老板通過會計核算,能清楚知道:今天賣了500元,進貨花了300元,凈賺200元,庫存還剩50包薯片。
關鍵原則:
?真實:不做假賬,發(fā)票與實際業(yè)務一致
?完整:所有交易都要記錄,不能漏記
?及時:今日事今日記,不拖延
通過這四個步驟,會計核算就像企業(yè)的“經(jīng)濟攝像頭”,全程記錄每一筆錢的來龍去脈,幫助管理者看清經(jīng)營全貌。