
場(chǎng)景還原:王大媽的記賬智慧
情況1:面粉采購(gòu)
重要事項(xiàng):花600元買了3袋面粉(占當(dāng)月支出60%)
處理方式:必須單獨(dú)記賬,詳細(xì)記錄采購(gòu)時(shí)間和供應(yīng)商
情況2:零錢損耗
微小事項(xiàng):找零時(shí)差3毛錢湊整(全天共發(fā)生5次,合計(jì)1.5元)
處理方式:直接記"其他損失1.5元",不逐筆記錄
情況3:設(shè)備大修
關(guān)鍵支出:煎餅爐維修花800元(相當(dāng)于半個(gè)月利潤(rùn))
處理方式:?jiǎn)为?dú)列為"固定資產(chǎn)維修費(fèi)",并在月底重點(diǎn)分析
情況4:塑料袋消耗
瑣碎開(kāi)支:每天用20個(gè)塑料袋,每個(gè)成本5分錢(日支出1元)
處理方式:月底統(tǒng)一記"耗材費(fèi)30元",不每天記錄
重要性的三大判斷標(biāo)準(zhǔn)
1.金額大?。ń^對(duì)值)
煎餅攤標(biāo)準(zhǔn):
重要分界線:50元
雞蛋進(jìn)貨200元→單獨(dú)記賬
買橡皮筋2元→合并到"雜費(fèi)"
上市公司標(biāo)準(zhǔn):
重要分界線:100萬(wàn)元
丟失價(jià)值80萬(wàn)的設(shè)備→重大事故
辦公室碎紙機(jī)維修費(fèi)300元→計(jì)入行政費(fèi)用
2.影響程度(相對(duì)值)
主體 |
事件 |
占比 |
是否重要 |
煎餅攤 |
三輪車被罰200元 |
月利潤(rùn)20% |
??重要 |
連鎖超市 |
某分店損失200元 |
總利潤(rùn)0.02% |
??不重要 |
煎餅攤?cè)嗆?span>被罰200元月利潤(rùn)20%??重要
連鎖超市某分店損失200元總利潤(rùn)0.02%??不重要
3.性質(zhì)敏感度
必須單獨(dú)披露的事項(xiàng):
老板挪用資金(即便金額?。?br> 食品安全罰款(影響商譽(yù))
核心員工貪污(反映內(nèi)控漏洞)
可合并處理的事項(xiàng):
打印紙采購(gòu)
會(huì)議室礦泉水支出
垃圾桶更換費(fèi)用
重要性的四大實(shí)操規(guī)則
規(guī)則1:四舍五入法
正確操作:
應(yīng)付賬款98765.43元→記作98765元
現(xiàn)金盤點(diǎn)差0.6元→記"其他收支"調(diào)整
錯(cuò)誤示范:
糾結(jié)0.07元的計(jì)算誤差
為3分錢差額重算整個(gè)賬本
規(guī)則2:費(fèi)用打包術(shù)
合規(guī)操作:
月份 |
瑣碎支出項(xiàng)目 |
處理方式 |
1月 |
掃帚2把+抹布5條 |
記"清潔用品費(fèi)35元" |
2月 |
燈泡3個(gè)+螺絲刀1把 |
記"維修耗材費(fèi)28元" |
1月掃帚2把+抹布5條記"清潔用品費(fèi)35元"
2月燈泡3個(gè)+螺絲刀1把記"維修耗材費(fèi)28元"
規(guī)則3:異常項(xiàng)高亮
記賬示例:
6月利潤(rùn)表
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:12000元??
異常損失(火災(zāi)):800元??(紅色標(biāo)注)
其他支出:230元
規(guī)則4:披露分級(jí)制
報(bào)告層次:
報(bào)表主表:展示500元以上的收支
附注說(shuō)明:解釋200-500元的特殊事項(xiàng)
備查臺(tái)賬:留存50元以下的小額憑證
會(huì)計(jì)重要性的"三要三不要"
要做的事:
定期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
煎餅攤月入1萬(wàn)時(shí),50元是分界線
升級(jí)為連鎖店后,分界線提高到500元
設(shè)置緩沖區(qū)間
誤差在0.5%以內(nèi)不用調(diào)整
例如總資產(chǎn)100萬(wàn),5000元以下差異可接受
重大事項(xiàng)即時(shí)記
油鍋爆炸損失3000元→當(dāng)天單獨(dú)記賬
接到大額訂單→立即更新應(yīng)收賬款
不要做的事:
顯微鏡式記賬
記錄每根蔥的使用情況(買5斤蔥用7天,每天切0.7斤)
無(wú)差別詳細(xì)披露
在年報(bào)中寫:"本月購(gòu)買圓珠筆3支,支出4.5元"
擅自提高閾值
明明虧損50萬(wàn),卻把分界線提到100萬(wàn),隱藏虧損項(xiàng)