現(xiàn)金清查是初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)資產(chǎn)章節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容，也是考生必須掌握的考點(diǎn)之一。庫(kù)存現(xiàn)金的清查是確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全、準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。

　　在進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金清查時(shí)，主要采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法和賬面核對(duì)法。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是指在特定時(shí)間點(diǎn)，由專人對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)際清點(diǎn)，記錄現(xiàn)金的實(shí)際數(shù)量，這一過(guò)程需要在企業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保清點(diǎn)的準(zhǔn)確性和公正性，通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的盈余或短缺，為后續(xù)的賬務(wù)處理提供依據(jù)。
　　賬面核對(duì)法則是將實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行對(duì)比，檢查兩者是否一致，如果發(fā)現(xiàn)差異，需要進(jìn)一步查明原因，如是否存在記賬錯(cuò)誤、現(xiàn)金被盜或挪用等情況。賬面核對(duì)法不僅能夠驗(yàn)證現(xiàn)金的實(shí)際存量，還能幫助發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的潛在問(wèn)題，從而采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。在實(shí)際操作中，企業(yè)通常會(huì)結(jié)合這兩種方法，以確保庫(kù)存現(xiàn)金清查的全面性和準(zhǔn)確性。

　　大白話講解現(xiàn)金清查

　　如果把企業(yè)比作一個(gè)人，現(xiàn)金就像血液，現(xiàn)金清查就是定期給企業(yè)做“血液檢查”——看看賬本上寫(xiě)的錢(qián)和保險(xiǎn)箱里的錢(qián)能不能對(duì)上，有沒(méi)有“血栓”（比如白條抵庫(kù)）或者“貧血”（比如現(xiàn)金短缺）。它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最基礎(chǔ)、最不能偷懶的工作，核心目標(biāo)就一句話：?確保賬上的每一分錢(qián)都能在現(xiàn)實(shí)中找到對(duì)應(yīng)的鈔票。
　　現(xiàn)金清查的本質(zhì)：給錢(qián)“點(diǎn)名”?
　　想象你開(kāi)了一家便利店，每天都有現(xiàn)金進(jìn)進(jìn)出出：
　　?早上：收銀機(jī)有5000元備用金，
　　?晚上：收了顧客的現(xiàn)金1萬(wàn)元，付了供應(yīng)商貨款8000元，
　　?理論上：保險(xiǎn)箱應(yīng)該剩下5000+10000-8000=7000元。
　　但現(xiàn)實(shí)中可能出現(xiàn)：
　　收銀員不小心找錯(cuò)錢(qián)，有人偷偷拿走200元；用便利店的白紙寫(xiě)個(gè)“欠條”抵了500元（這就是“白條抵庫(kù)”）。
　　現(xiàn)金清查就是拿著賬本和計(jì)算器，把保險(xiǎn)箱里的錢(qián)一張張數(shù)清楚，再和賬本上的數(shù)字對(duì)比。就像老師每天點(diǎn)名確認(rèn)學(xué)生是否到齊，企業(yè)通過(guò)這種方式確保資金安全。
　　為什么要做現(xiàn)金清查？——三個(gè)“防不住”?
　　?防不住的人性漏洞?
　　案例：某超市老板從不查現(xiàn)金，半年后發(fā)現(xiàn)收銀員用“螞蟻搬家”的方式偷了3萬(wàn)元，每次只拿50元；
　　?作用：突擊清查能讓員工知道“隨時(shí)可能被檢查”，不敢輕易動(dòng)手腳。
　　?防不住的記賬錯(cuò)誤?
　　案例：便利店老板記賬時(shí)把“收入100元”錯(cuò)寫(xiě)成“1000元”，導(dǎo)致賬上多出900元“幽靈資金”；
　　?作用：通過(guò)每日對(duì)賬，能快速發(fā)現(xiàn)這類低級(jí)錯(cuò)誤。
　　?防不住的管理盲區(qū)?
　　比如采購(gòu)員用“預(yù)支備用金”的名義拿走5000元，三個(gè)月不歸還；
　　?作用：定期清查能暴露這類長(zhǎng)期掛賬的問(wèn)題。
　　現(xiàn)金清查怎么做？——六步完成“企業(yè)驗(yàn)鈔”?
　　?第1步：突擊行動(dòng)——不給“化妝”時(shí)間?
　　就像警察查酒駕不會(huì)提前通知，現(xiàn)金清查往往是突然襲擊。
　　?關(guān)鍵點(diǎn)：
　　選一天業(yè)務(wù)結(jié)束后或第二天業(yè)務(wù)開(kāi)始前（避免中途有錢(qián)進(jìn)出）；由老板/會(huì)計(jì)+第三方人員（如審計(jì)）共同操作，互相監(jiān)督。
　　?第2步：現(xiàn)場(chǎng)數(shù)錢(qián)——比銀行柜員還認(rèn)真?
　　?操作示范：
　　把保險(xiǎn)箱里的錢(qián)按面額分類（100元一疊、50元一疊...）；用點(diǎn)鈔機(jī)數(shù)兩遍，人工再抽查；連硬幣也要數(shù)清楚（比如便利店常備的500元零錢(qián)）。
　　?第3步：核對(duì)賬本——玩“找不同”游戲?
　　?對(duì)比三組數(shù)據(jù)：
　　現(xiàn)金日記賬余額（賬本寫(xiě)的錢(qián)）；實(shí)際清點(diǎn)數(shù)（保險(xiǎn)箱里的錢(qián)）；最近銀行存取款記錄（防止有人臨時(shí)借錢(qián)補(bǔ)窟窿）。
　　?第4步：揪出“違規(guī)操作”——像偵探破案?
　　?重點(diǎn)檢查：
　　?白條抵庫(kù)：是否有員工寫(xiě)欠條代替現(xiàn)金（比如“店長(zhǎng)借500元買(mǎi)貨架”未入賬）；
　　?超額庫(kù)存：便利店規(guī)定最多留1萬(wàn)元現(xiàn)金，實(shí)際卻有2萬(wàn)元（增加被搶劫風(fēng)險(xiǎn)）；
　　?私挪公款：比如用營(yíng)業(yè)款墊付自家水電費(fèi)。
　　?第5步：填“體檢報(bào)告”——現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表?
　　?表格內(nèi)容：

　　所有參與人員簽字確認(rèn)，就像醫(yī)生在體檢報(bào)告上簽名。
　　?第6步：處理問(wèn)題——該賠的賠，該罰的罰?
　　?場(chǎng)景模擬：
　　?短缺500元：
　　如果是收銀員失誤，從他工資扣，
　　找不到原因，記作“管理?yè)p失”，
　　?溢余200元：
　　可能是顧客多付了沒(méi)發(fā)現(xiàn)，暫時(shí)掛賬，
　　長(zhǎng)期無(wú)人認(rèn)領(lǐng)，算作“意外收入”。
　　現(xiàn)金清查的“紀(jì)律及注意事項(xiàng)”?
　　?紀(jì)律1：雙人操作，互相監(jiān)督?
　　不能讓出納自己查自己，就像不能讓考生自己改試卷。
　　?紀(jì)律2：賬實(shí)分離，禁止“拆東墻補(bǔ)西墻”??
　　不能用其他資金填補(bǔ)缺口（比如把支付寶的錢(qián)轉(zhuǎn)到微信充數(shù)），
　　?紀(jì)律3：全程記錄，保留證據(jù)?
　　拍照記錄清點(diǎn)過(guò)程，保存盤(pán)點(diǎn)表至少5年（防止未來(lái)糾紛）。
　　?注意事項(xiàng)：
　　?突擊性：每月至少1次不通知的抽查；
　　?全面性：連犄角旮旯的零錢(qián)都不要放過(guò)；
　　?時(shí)效性：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題48小時(shí)內(nèi)上報(bào)。

　　現(xiàn)金的核算會(huì)計(jì)分錄
　　1.內(nèi)部各部門(mén)周轉(zhuǎn)使用的備用金
　　借：其他應(yīng)收款—備用金
　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金
　　2.庫(kù)存現(xiàn)金的清查
　?。?）現(xiàn)金短缺
　　報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前
　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金
　　報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后
　　借：其他應(yīng)收款（應(yīng)由責(zé)任方賠償?shù)牟糠郑?br>　　　　管理費(fèi)用（無(wú)法查明原因的部分）
　　　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
　　（2）現(xiàn)金溢余
　　報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前
　　借：庫(kù)存現(xiàn)金
　　　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
　　報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后
　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
　　　　貸：其他應(yīng)付款（應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分）
　　　　　　營(yíng)業(yè)外收入（無(wú)法查明原因的部分）