管理費(fèi)用是企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，其涵蓋的范圍相當(dāng)廣泛。雖然“管理費(fèi)用六項(xiàng)費(fèi)用”這一說(shuō)法不是通用的會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)，但根據(jù)常見(jiàn)的管理費(fèi)用分類(lèi)，可以歸納出以下六項(xiàng)主要費(fèi)用(這并非固定分類(lèi)，具體可能因企業(yè)而異)。
1.人員薪酬及相關(guān)費(fèi)用：包括管理人員、技術(shù)人員、工人以及應(yīng)由費(fèi)用列支的服務(wù)人員的工資、福利費(fèi)、醫(yī)療補(bǔ)助等。
福利費(fèi)還可能包括住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、職工慰問(wèn)金等。
2.辦公費(fèi)用：
包括辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)費(fèi)用、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用等。
具體如書(shū)報(bào)費(fèi)、印刷費(fèi)、日常辦公用品費(fèi)、消耗用品費(fèi)(如咖啡、茶葉、紙杯等)、年檢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等。
3.場(chǎng)地費(fèi)用：
如辦公場(chǎng)地的租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。
可能還包括取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他與場(chǎng)地相關(guān)的費(fèi)用。
4.差旅費(fèi)用：
員工因公出差所產(chǎn)生的交通、住宿、伙食等費(fèi)用。
可能還包括調(diào)轉(zhuǎn)、搬家費(fèi)以及患職業(yè)病的職工去外地就醫(yī)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
5.咨詢(xún)及中介費(fèi)用：
企業(yè)向有關(guān)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理咨詢(xún)所發(fā)生的費(fèi)用。
包括聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等支付的費(fèi)用，以及中介機(jī)構(gòu)費(fèi)(如人事檔案代理費(fèi)、招聘中介費(fèi)等)。
6.其他管理費(fèi)用：
包括但不限于訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、排污費(fèi)、稅金(如房產(chǎn)稅、車(chē)船稅等)、壞賬損失、存貨盤(pán)虧(減盤(pán)盈)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等。
這些費(fèi)用可能因企業(yè)的具體情況而有所不同。
通俗解讀管理費(fèi)用（附實(shí)際案例）
管理費(fèi)用就像一家公司的“后勤保障費(fèi)”。它是企業(yè)行政管理部門(mén)（比如總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人力資源部）為了維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的各種開(kāi)支。這些費(fèi)用不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，但就像人體的“神經(jīng)系統(tǒng)”一樣，保障各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。例如：
行政人員工資、年終獎(jiǎng)、員工體檢費(fèi)；
公司總部大樓的物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、打印機(jī)耗材費(fèi)；
管理層出差住的五星級(jí)酒店費(fèi)用。
根據(jù)財(cái)政部規(guī)定，這些費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，就像“當(dāng)月買(mǎi)當(dāng)月用”的日用品，必須直接計(jì)入當(dāng)期損益，不能分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中。
管理費(fèi)用的“大家族”（含現(xiàn)實(shí)案例）
1.公司日常運(yùn)營(yíng)開(kāi)支
?案例1：某科技公司2024年新租用一層寫(xiě)字樓，每月支付租金8萬(wàn)元，購(gòu)買(mǎi)辦公桌椅花費(fèi)3萬(wàn)元，這些都屬于“公司經(jīng)費(fèi)”。
?案例2：財(cái)務(wù)部使用的用友財(cái)務(wù)軟件年費(fèi)12萬(wàn)元，前臺(tái)訂閱《財(cái)經(jīng)》雜志年費(fèi)2000元，都屬于“辦公費(fèi)”。
2.員工福利相關(guān)
?案例3：某制造企業(yè)為總部50名員工繳納補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，人均年費(fèi)5000元，全年支出25萬(wàn)元，屬于“勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)”。
?案例4：公司組織中層干部參加清華大學(xué)MBA研修班，人均培訓(xùn)費(fèi)3萬(wàn)元，10人共計(jì)30萬(wàn)元，屬于“職工教育經(jīng)費(fèi)”（按工資總額8%限額扣除）。
3.對(duì)外服務(wù)支出
?案例5：某上市公司支付德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所年報(bào)審計(jì)費(fèi)80萬(wàn)元，屬于“聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)”。
?案例6：互聯(lián)網(wǎng)公司在季度銷(xiāo)售沖刺期間，業(yè)務(wù)副總宴請(qǐng)大客戶共消費(fèi)1.2萬(wàn)元，按稅法規(guī)定只能扣除60%即7200元，且不得超過(guò)當(dāng)年?duì)I收的5‰。
4.特殊專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用
?案例7：生物制藥企業(yè)研發(fā)部購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)利技術(shù)支付200萬(wàn)元，分10年攤銷(xiāo)，每年20萬(wàn)元計(jì)入“技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)”。
?案例8：房地產(chǎn)公司因土地糾紛支付律師訴訟費(fèi)15萬(wàn)元，屬于“訴訟費(fèi)”。
管理費(fèi)用的“雷區(qū)”警示
?公私不分：老板私人車(chē)輛油費(fèi)計(jì)入公司“車(chē)輛費(fèi)”，將被稅務(wù)認(rèn)定為偷稅。
?超標(biāo)列支：年收入3000萬(wàn)元的企業(yè)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)若超過(guò)15萬(wàn)元（3000萬(wàn)×5‰），超額部分需補(bǔ)稅。
?證據(jù)鏈缺失：支付境外咨詢(xún)費(fèi)20萬(wàn)美元未留存英文合同和付款憑證，可能被認(rèn)定虛開(kāi)發(fā)票。
