存貨盤點的目的是為加強存貨資產(chǎn)管理，保證賬實相符，保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性，及時、真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況，使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化，為下階段的銷售、生產(chǎn)計劃及財務(wù)成本核算提供依據(jù)。
存貨盤點，是指通過對存貨的實地盤點，確定存貨的實有數(shù)量，并與賬面結(jié)存數(shù)核對，從而確定存貨實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門方法。通俗解釋：存貨盤點是什么？
存貨盤點就像給家里的冰箱“大掃除”——你需要把所有東西拿出來清點一遍，看看實際剩下的雞蛋、牛奶、蔬菜是否和購物清單上記錄的數(shù)量一致。對企業(yè)來說，存貨盤點就是通過清點庫存的原材料、半成品、成品等，核對賬本上的數(shù)字和實際倉庫里的貨物是否相符的過程。它的核心目的是避免“賬上有貨，實際沒貨”或者“賬上沒貨，實際積壓”的尷尬情況，確保企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)真實可靠。
為什么要做存貨盤點？（舉個現(xiàn)實例子）
假設(shè)你開了一家小型超市，貨架上擺滿了飲料、零食、日用品。某天你發(fā)現(xiàn)：
?賬本顯示：可樂庫存50箱，薯片100包；
?實際盤點：可樂只剩30箱，薯片卻多出20包。
這時候，存貨盤點就能幫你發(fā)現(xiàn)：
?可樂短缺：可能是員工偷拿、顧客盜竊，或者系統(tǒng)錄入錯誤；
?薯片多出：可能供應(yīng)商重復(fù)送貨，但賬本沒更新。
如果不盤點，你可能會錯誤地繼續(xù)進貨可樂（導(dǎo)致積壓），或者因薯片實際庫存不足而錯過銷售機會。長期下來，賬目混亂會影響利潤計算，甚至導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。
存貨盤點的方法（結(jié)合例子說明）
1.?永續(xù)盤存制vs.實地盤存制
?永續(xù)盤存制（動態(tài)管理）??
就像你每天記賬的家庭開支本：每賣出一瓶可樂，系統(tǒng)自動扣減庫存。例如，連鎖便利店用掃碼槍記錄商品進出，實時更新庫存數(shù)據(jù)。這種方法能隨時掌握庫存情況，但需要依賴信息化系統(tǒng)。
?優(yōu)點：實時監(jiān)控，減少大規(guī)模盤點頻率。
?缺點：系統(tǒng)一旦出錯（如漏掃條碼），賬實差異會累積。
?實地盤存制（定期清點）??
就像年底大掃除時全家一起數(shù)存貨。例如，一家服裝店每季度停業(yè)一天，全員出動清點所有衣服、鞋子的數(shù)量。這種方法簡單直接，但無法及時發(fā)現(xiàn)日常損耗。
?適用場景：小店鋪、低價值易耗品（如螺絲釘）。
2.?動態(tài)盤點vs.靜態(tài)盤點
?動態(tài)盤點（不停產(chǎn)）??
工廠生產(chǎn)線照常運轉(zhuǎn)，工人邊生產(chǎn)邊清點。例如，汽車廠在流水線運行時抽檢零部件的庫存，避免停產(chǎn)損失。
?靜態(tài)盤點（停產(chǎn)）??
比如食品廠在春節(jié)假期停產(chǎn)期間，徹底清點原料庫和成品庫，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
對于存貨盤點，企業(yè)如何操作？
假設(shè)某玩具廠生產(chǎn)毛絨玩具，存貨包括布料、填充棉、成品玩具等。其盤點流程如下：
?準(zhǔn)備階段?
確定時間（如月末最后一個周末）；
成立盤點小組（倉庫管理員+財務(wù)人員+第三方審計）；
打印庫存清單，劃分區(qū)域（如A區(qū)布料、B區(qū)成品）。
?清點階段?
?全面盤點：逐一稱重布料卷，核對標(biāo)簽數(shù)量；
?抽樣盤點：隨機抽查10箱成品玩具，開箱點數(shù)；
?技術(shù)輔助：使用掃碼槍掃描條形碼，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對。
?差異處理?
發(fā)現(xiàn)填充棉實際比賬目少50公斤：可能是生產(chǎn)損耗或領(lǐng)料未登記；
財務(wù)調(diào)整賬目，倉庫查找原因并改進流程。
?定期與不定期結(jié)合?
每月動態(tài)抽盤，每年至少一次全面靜態(tài)盤點。
?第三方監(jiān)督?
盤點需由獨立人員（如審計）監(jiān)督，確保公正性。
?信息化工具?
財政部鼓勵企業(yè)使用ERP系統(tǒng)或RFID技術(shù)，減少人為誤差。
