記賬憑證是會計根據(jù)原始憑證（如發(fā)票、合同）編制的“翻譯本”，把一筆經(jīng)濟業(yè)務翻譯成會計語言（借什么科目、貸什么科目、金額多少）。審核記賬憑證，就是檢查這個“翻譯”是否準確、完整、合規(guī)，確保賬本記錄真實可靠，避免“錯賬假賬”。例如，公司用銀行存款買了一臺電腦，會計編制憑證時若錯將“固定資產(chǎn)”寫成“管理費用”，會導致資產(chǎn)虛減、費用虛增，直接影響利潤表。
記賬憑證的審核內(nèi)容審核的內(nèi)容主要包括：
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關人員簽章等;
(3)記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關金額是否一致，計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
記賬憑證審核的五大步驟與實例
?1.基礎信息核對：檢查“表面功夫”?
審核要點：
?日期：是否與實際業(yè)務發(fā)生日一致，避免跨期入賬（如2025年3月的費用記到2月）；
?編號：是否連續(xù)無重復（如“記字003號”后應是“記字004號”）；
?摘要：是否簡明扼要（如“支付北京XX公司3月辦公用品采購款”而非“付款”）；
?附件張數(shù)：是否與原始憑證數(shù)量一致（如發(fā)票3張、合同1張，附件欄應填“4”）。
實例：
某企業(yè)2025年3月5日支付廣告費，會計編制憑證時將日期誤寫為“2025年3月15日”。審核人員發(fā)現(xiàn)后，?要求更正日期，避免影響月度費用分攤的準確性。
?2.原始憑證匹配：防止“無中生有”?
審核要點：
?是否附有原始憑證：如無發(fā)票、合同等支撐，記賬憑證無效；
?內(nèi)容一致性：記賬憑證的金額、業(yè)務類型是否與原始憑證一致（如發(fā)票金額5000元，憑證金額也應為5000元）；
?原始憑證合法性：發(fā)票是否真實、合同是否蓋章生效。
實例：
某員工報銷差旅費，提交一張金額為2000元的餐飲發(fā)票，但記賬憑證摘要寫“交通費”。審核人員發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與摘要不符，要求修改摘要為“業(yè)務招待費”或補充交通費憑證。
?3.會計分錄檢查：揪出“科目亂燉”?
審核要點：
?科目對應關系：借貸方向是否正確（如“銀行存款減少”應記貸方，“固定資產(chǎn)增加”應記借方）；
?科目適用性：是否符合會計準則（如購置生產(chǎn)設備應記“固定資產(chǎn)”而非“管理費用”）；
?金額平衡：借方合計=貸方合計（如借：固定資產(chǎn)5000元，貸：銀行存款5000元）。
實例：
某公司采購原材料10萬元，會計誤將分錄寫成：
借：管理費用100,000元
貸：銀行存款100,000元
審核人員發(fā)現(xiàn)科目使用錯誤?（應記“原材料”而非“管理費用”），要求重新編制憑證。
?4.簽章與權限：堵住“越權操作”?
審核要點：
?制單人、審核人、主管簽章：是否齊全（如制單人為會計張三，審核人為李四）；
?權限合規(guī)：費用報銷是否經(jīng)部門負責人審批，大額支出是否有總經(jīng)理簽字。
實例：
某部門申請購買一臺價值8萬元的打印機，憑證僅有采購員簽字，?缺少部門經(jīng)理和財務總監(jiān)審批。審核人員退回憑證，要求補齊簽章。
?5.錯誤處理：修正“錯漏缺陷”?
常見錯誤類型：
?金額錯誤：如將500元寫成5000元，需紅字沖銷后重新填制；
?科目錯誤：如“銷售費用”錯寫為“管理費用”，直接劃線更正并簽章；
?附件缺失：如漏附合同，需補充材料并備注說明。
實例：
某筆差旅費憑證中，高鐵票金額小寫為“735元”，大寫誤寫為“柒佰叁拾伍元整”，但實際票面金額為“735元”。審核人員發(fā)現(xiàn)大小寫不一致，要求用紅筆劃掉錯誤大寫，在旁邊寫上正確金額并加蓋更正章。
