根據(jù)?《會計(jì)法》相關(guān)規(guī)定?，原始憑證記載的所有內(nèi)容均不得涂改，包括但不限于金額、數(shù)量、日期、交易對象等。
?維護(hù)證據(jù)效力：原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“第一手證據(jù)”，涂改會導(dǎo)致事實(shí)失真，影響稅務(wù)稽查、審計(jì)和法律糾紛處理；?明確責(zé)任歸屬：若允許隨意修改，經(jīng)辦人、審批人、會計(jì)人員的責(zé)任邊界將被模糊化，增加舞弊風(fēng)險。
通俗比喻：原始憑證如同“經(jīng)濟(jì)交易的出生證明”，出生日期、父母姓名等信息一旦填寫完成，任何私自涂改都會導(dǎo)致證明失效，需由醫(yī)院重新開具。
?實(shí)務(wù)中原始憑證允許更正的情形與操作規(guī)范
雖然禁止自行涂改，但特定條件下可通過合法程序修正錯誤：
?1.非金額類錯誤更正
若憑證的名稱、數(shù)量、用途等非金額信息有誤，且未涉及核心交易事實(shí)，可按以下流程處理：
?步驟一：由原始憑證出具單位（如供應(yīng)商、服務(wù)商）在錯誤處直接更正；
?步驟二：在更正位置加蓋出具單位的公章或財(cái)務(wù)專用章，確認(rèn)更正有效性。
實(shí)例：某餐廳采購蔬菜，供應(yīng)商開具的發(fā)票中將“西蘭花10kg”誤寫為“花菜10kg”。供應(yīng)商可在原發(fā)票上劃線更正為“西蘭花”，并加蓋發(fā)票專用章，餐廳憑此入賬。
?2.金額錯誤：必須重開，禁止更正
金額是原始憑證的核心要素，任何金額錯誤（包括大小寫不一致、數(shù)字錯位等）均需由出具單位重新開具憑證，原憑證作廢。
實(shí)例：某建筑公司收到鋼材供應(yīng)商發(fā)票，金額誤將“12,000元”寫成“21,000元”。該公司需退回發(fā)票，要求供應(yīng)商重新開具正確金額的發(fā)票，并將原發(fā)票標(biāo)注“作廢”字樣。
?3.電子憑證的特殊處理
對于電子發(fā)票、電子合同等數(shù)字化憑證：
?錯誤修正：需通過稅務(wù)系統(tǒng)或電子簽約平臺重新生成，不得直接修改源文件；
?作廢標(biāo)識：原錯誤憑證需在系統(tǒng)中標(biāo)記為“已沖紅”或“已作廢”，確保數(shù)據(jù)可追溯。
?企業(yè)常見違規(guī)場景與法律風(fēng)險
?場景1：掩蓋事實(shí)的惡意涂改
?行為：私自修改原始憑證內(nèi)容以虛增成本、減少收入（如將“禮品費(fèi)”改為“辦公用品”）；
?后果：根據(jù)《會計(jì)法》第四十三條，涉事單位面臨5萬-10萬元罰款，直接責(zé)任人可被追究刑事責(zé)任。
?場景2：未經(jīng)授權(quán)的“修正”?
?行為：會計(jì)人員發(fā)現(xiàn)憑證錯誤后，未聯(lián)系出具單位，直接用修正液覆蓋或重新填寫；
?后果：該憑證喪失法律效力，稅務(wù)機(jī)關(guān)可判定成本費(fèi)用不得稅前扣除，導(dǎo)致企業(yè)補(bǔ)稅及滯納金。
?場景3：重復(fù)利用作廢憑證
?行為：將已更正重開的原始憑證與原錯誤憑證混合使用（如同時提交作廢發(fā)票和更正發(fā)票）；
?后果：構(gòu)成“提供虛假財(cái)會資料”，企業(yè)信用評級受損，融資、招投標(biāo)資格受限制。
?合規(guī)操作流程
?錯誤憑證標(biāo)準(zhǔn)化處理流程：
?步驟一：發(fā)現(xiàn)錯誤后，經(jīng)辦人立即聯(lián)系出具單位，說明需更正的內(nèi)容及依據(jù)（如合同、物流單）；
?步驟二：出具單位按規(guī)范更正或重開，并將更正/重開憑證與原憑證一并寄回；
?步驟三：會計(jì)人員審核新舊憑證的關(guān)聯(lián)性，將原憑證標(biāo)注“作廢”并與新憑證共同存檔。
