
大白話解釋
借貸記賬法的“借”和“貸”就是會(huì)計(jì)的“左右手”——
?不是“借錢(qián)”和“貸款”?:它們只是記賬符號(hào),與日常語(yǔ)言中的“借”“貸”無(wú)關(guān);
?方向由賬戶性質(zhì)決定:不同類(lèi)別賬戶的“借”和“貸”代表相反含義;
?核心口訣:
??“資產(chǎn)費(fèi)用借增貸減,負(fù)債權(quán)益收入貸增借減。”?
舉個(gè)煎餅攤的例子:
老板用現(xiàn)金1萬(wàn)元買(mǎi)設(shè)備:
?借:固定資產(chǎn)(資產(chǎn)增加);
? 貸:庫(kù)存現(xiàn)金(資產(chǎn)減少);
這一借一貸,資產(chǎn)總額不變,等式保持平衡。
“借”和“貸”的核心要點(diǎn)
?1.資產(chǎn)類(lèi)賬戶(錢(qián)和物)?
?借:增加(如收到現(xiàn)金、購(gòu)入設(shè)備);
?貸:減少(如支付貨款、賣(mài)出存貨)。
案例?(2024年新政):某企業(yè)購(gòu)入數(shù)據(jù)資源500萬(wàn)元:
?借:數(shù)據(jù)資產(chǎn)500萬(wàn)元(資產(chǎn)增加);
? 貸:銀行存款500萬(wàn)元(資產(chǎn)減少)。
?2.負(fù)債類(lèi)賬戶(欠別人的錢(qián))?
?借:減少(如償還貸款、支付應(yīng)付款);
?貸:增加(如獲得借款、賒購(gòu)原材料)。
案例:某奶茶店向供應(yīng)商賒購(gòu)牛奶1萬(wàn)元:
?借:原材料1萬(wàn)元(資產(chǎn)增加);
? 貸:應(yīng)付賬款1萬(wàn)元(負(fù)債增加)。
?3.所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(老板的錢(qián))?
?借:減少(如股東撤資、企業(yè)虧損);
? 貸:增加(如股東注資、企業(yè)盈利)。
案例:某企業(yè)年度盈利1000萬(wàn)元未分紅:
?借:本年利潤(rùn)1000萬(wàn)元(利潤(rùn)轉(zhuǎn)出);
?貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)1000萬(wàn)元(權(quán)益增加)。
?4.收入類(lèi)賬戶(賺的錢(qián))?
?借:減少(如收入退回、期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn));
?貸:增加(如銷(xiāo)售商品、提供服務(wù))。
案例:某電商平臺(tái)雙十一收入5000萬(wàn)元:
?借:銀行存款5000萬(wàn)元(資產(chǎn)增加);
? 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5000萬(wàn)元(收入增加)。
?5.費(fèi)用類(lèi)賬戶(花的錢(qián))?
?借:增加(如支付工資、采購(gòu)原料);
? 貸:減少(如費(fèi)用沖銷(xiāo)、期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn))。
案例:某企業(yè)支付廣告費(fèi)200萬(wàn)元:
?借:銷(xiāo)售費(fèi)用200萬(wàn)元(費(fèi)用增加);
? 貸:銀行存款200萬(wàn)元(資產(chǎn)減少)。
常見(jiàn)誤區(qū)與真實(shí)案例
?1.混淆“借”與“貸”的實(shí)際含義
?案例:某會(huì)計(jì)誤將“償還貸款”記為“借:銀行存款,貸:短期借款”,導(dǎo)致負(fù)債虛增。正確分錄應(yīng)為:
?借:短期借款(負(fù)債減少);
?貸:銀行存款(資產(chǎn)減少)。
?2.錯(cuò)誤判斷賬戶性質(zhì)
?案例:某企業(yè)將“預(yù)收賬款”(負(fù)債類(lèi))誤按資產(chǎn)類(lèi)賬戶處理,記為“借:預(yù)收賬款”,導(dǎo)致負(fù)債低估。
?3.忽視新型業(yè)務(wù)處理規(guī)則
?案例:2025年后某企業(yè)仍將數(shù)據(jù)資源支出全部計(jì)入“管理費(fèi)用”,未按新政計(jì)入“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”,導(dǎo)致資產(chǎn)和利潤(rùn)數(shù)據(jù)失真。