試算平衡表是否平衡的判定依據(jù)是兩類核心指標(biāo):
  ??發(fā)生額平衡??:
  所有賬戶的??本期借方發(fā)生額總和??必須等于??本期貸方發(fā)生額總和??;
  依據(jù):借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
試算平衡表怎么看是否平衡?  ??余額平衡??:
  所有賬戶的??期初/期末借方余額總和??必須等于??期初/期末貸方余額總和??;
  依據(jù):會計(jì)恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。
  大白話解讀
  ??試算平衡表就像奶茶店的“收銀對賬神器”??:
  ??場景1??:社區(qū)便利店每日結(jié)賬:
  收銀系統(tǒng)顯示當(dāng)日銷售額1萬元(貸方);
  現(xiàn)金清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)際到賬9800元(借方短缺200元);
  試算表自動報(bào)警“借貸不平”,追蹤發(fā)現(xiàn)掃碼未到賬訂單。
  ??場景2??:制造業(yè)月末盤庫:
  原材料賬面余額50萬元(借方),實(shí)際盤點(diǎn)僅48萬元;
  試算表顯示“存貨貸方差額2萬”,追溯發(fā)現(xiàn)漏記損耗單。
  核心判定步驟:四步鎖定平衡真相
  1.??數(shù)據(jù)匯總:分類歸集借貸數(shù)據(jù)??
  ??操作要點(diǎn)??:
  資產(chǎn)類賬戶(現(xiàn)金、存貨)按借方歸集增加額;
  負(fù)債/權(quán)益類賬戶(應(yīng)付賬款、實(shí)收資本)按貸方歸集增加額。
  ??案例??(跨境電商):
  收到10萬美元貨款(匯率7.0)→借:外幣存款70萬;
  月末匯率跌至6.8→貸:外幣存款調(diào)減2萬,借:匯兌損益2萬;
  系統(tǒng)自動生成試算表,校驗(yàn)“借貸發(fā)生額與余額雙重平衡”。
  2.??公式校驗(yàn):三大平衡等式驗(yàn)證?
三大平衡等式驗(yàn)證?
平衡類型 驗(yàn)證公式 功能定位
??發(fā)生額平衡?? ∑借方發(fā)生額 = ∑貸方發(fā)生額 捕捉漏記、錯(cuò)位
??期初平衡?? ∑期初借方余額 = ∑期初貸方余額 驗(yàn)證期初數(shù)據(jù)連續(xù)性
??期末平衡?? ∑期末借方余額 = ∑期末貸方余額 檢驗(yàn)期末資產(chǎn)分布
  制造業(yè)案例??:
  某汽車廠采購發(fā)動機(jī)100萬元,正確分錄應(yīng)為:
  借:原材料100萬(資產(chǎn)增加);
         貸:應(yīng)付賬款100萬(負(fù)債增加);
  若漏記貸方,試算表借貸差100萬,立即暴露問題。
  3.??異常排查:數(shù)字差異的“破譯密碼”??
  ??差異類型1??:借貸差額為偶數(shù)→可能是方向記反(如應(yīng)付賬款誤記借方);
  ??差異類型2??:差額能被9整除→可能是小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位(如將5000寫成500)。
  ??反面案例??:
  某企業(yè)將廣告費(fèi)50萬誤計(jì)入“固定資產(chǎn)”,試算表仍平衡,但利潤虛增。需結(jié)合費(fèi)用單據(jù)交叉核驗(yàn)。
  4.??技術(shù)賦能:智能工具提效??
  ??ERP系統(tǒng)??:實(shí)時(shí)生成試算表,自動標(biāo)記異??颇浚ㄈ?ldquo;存貨周轉(zhuǎn)率”驟降);
  ??區(qū)塊鏈賬本??:汽車供應(yīng)鏈200家應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)上鏈,試算校驗(yàn)時(shí)間從30天縮至1分鐘。