
??奶茶店??:進(jìn)了100箱椰果(總價1萬元),約定下月付款→這1萬元就是應(yīng)付賬款。
??建筑公司??:收到水泥廠發(fā)來的50噸水泥(價值5萬元),發(fā)票已到但未轉(zhuǎn)賬→記入應(yīng)付賬款。
應(yīng)付賬款的“五大成員”
1.??采購貨款:拿貨沒給錢??
??典型場景??:
服裝廠買布料欠供應(yīng)商20萬
超市進(jìn)貨飲料未結(jié)賬的3萬元
??稅務(wù)要點??:必須拿到發(fā)票才能記賬
2.??服務(wù)費欠單:用了服務(wù)還沒結(jié)??
??常見類型??:
廣告公司做完宣傳片,客戶驗收后拖延付款的10萬元
物流公司送完貨,客戶暫未支付的5000元運費
3.??預(yù)付款的尾巴:錢付了貨沒齊??
??特殊存在??:
預(yù)付供應(yīng)商30%訂金后,剩余70%尾款→貨到前屬于應(yīng)付賬款
裝修公司預(yù)收5萬元,但材料未全部進(jìn)場→未完成部分掛應(yīng)付
4.??代墊費用:供應(yīng)商幫你墊的錢??
??隱藏賬單??:
進(jìn)口商幫奶茶店墊付的關(guān)稅1萬元→需歸還
快遞公司代收的到付運費200元→轉(zhuǎn)交給客戶前算應(yīng)付賬款
5.??折扣陷阱:發(fā)票上的文字游戲??
??現(xiàn)金折扣??:
“10天內(nèi)付款減2%”→按原價1萬元記賬,付款時少付200元算財務(wù)收益
??商業(yè)折扣??:直接按打折后價格記賬(如9折商品按900元記賬)
這些錢看著像,實際不算!
1.??工資獎金別亂塞??
??錯誤操作??:把該發(fā)員工的2萬元績效獎金記應(yīng)付賬款→實際屬于“應(yīng)付職工薪酬”
2.??稅費債務(wù)分開放??
??稅務(wù)紅線??:
欠稅務(wù)局的5萬元增值稅→記“應(yīng)交稅費”
社保局催繳的3萬元→記“其他應(yīng)付款”
3.??押金借款要單列??
??常見混淆??:
收客戶的杯子押金500元→屬于“其他應(yīng)付款”
股東借給公司的10萬元→記“其他應(yīng)付款”而非應(yīng)付賬款
老板最怕的3個坑
坑1:??發(fā)票不到硬記賬??
??反面教材??:
建筑公司收到鋼材但沒發(fā)票,直接按合同價記賬→稅務(wù)稽查補稅+罰款
??正確操作??:暫估入庫,次月拿發(fā)票沖回重記
坑2:??三年不付變炸彈??
??血淚案例??:
某公司掛賬5年應(yīng)付賬款30萬,稅務(wù)認(rèn)定“無法償付”→補繳企業(yè)所得稅6萬+滯納金
坑3:??亂用應(yīng)付賬款藏利潤??
??作死行為??:
把收入偽裝成應(yīng)付賬款→構(gòu)成財務(wù)造假(如某電商虛增應(yīng)付2億被罰5000萬)