
1、審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2、內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進行登記。
3、分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4、連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
1.??常規(guī)業(yè)務(wù):原始憑證直接關(guān)聯(lián)??
??一對一關(guān)聯(lián)??:單筆業(yè)務(wù)對應(yīng)單張原始憑證。例如,某物流公司支付燃油費時,需根據(jù)加油站發(fā)票編制付款憑證,借記“運輸成本”,貸記“銀行存款”。
??多對一匯總??:同類業(yè)務(wù)可合并編制憑證。例如,某電商平臺將10日銷售訂單匯總為“主營業(yè)務(wù)收入?yún)R總表”,據(jù)此填制一張記賬憑證。
2.??特殊情形:無原始憑證的例外處理??
以下兩類業(yè)務(wù)可不附原始憑證:
??更正錯賬??:使用紅字沖銷法調(diào)整錯誤分錄(如將誤記的“管理費用”沖銷后重分類至“銷售費用”);
??期末結(jié)賬??:結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目至“本年利潤”(如月末將“營業(yè)收入”貸方余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”)。