??自制原始憑證??是單位內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“身份證”，由經(jīng)辦人親手填制，記錄每一筆經(jīng)濟活動的原始證據(jù)。它是會計核算的起點，更是《初級會計實務(wù)》的核心考點之一。
自制原始憑證的定義與核心作用??自制原始憑證??指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等。其核心作用包括：
??明確經(jīng)濟責(zé)任??：經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，確保業(yè)務(wù)真實性（如倉庫管理員填寫的領(lǐng)料單需領(lǐng)用人簽字）。
??會計核算基礎(chǔ)??：為編制記賬憑證提供依據(jù)，直接影響成本計算和賬簿準(zhǔn)確性。
??內(nèi)部控制工具??：通過規(guī)范填制流程，防范財務(wù)漏洞（如限額領(lǐng)料單控制材料超額消耗）。
??案例??：某奶茶店員工領(lǐng)取牛奶時，倉庫填寫的《領(lǐng)料單》記錄了品類、數(shù)量及領(lǐng)用人簽字。這張憑證既是成本核算依據(jù)，也是庫存管理的證據(jù)。
??自制原始憑證的四大分類及實例解析??
自制憑證按填制手續(xù)分為四類：
| 類型?? | ??特點?? | ??常見憑證?? | ??案例說明?? |
|---|---|---|---|
| ??一次憑證?? | 一次填制，記錄單筆業(yè)務(wù) | 領(lǐng)料單、借款單 | 服裝廠裁剪車間一次性領(lǐng)取布料50米 |
| ??累計憑證?? | 多次填制，匯總同類業(yè)務(wù) | 限額領(lǐng)料單、工時卡 | 汽車廠本月累計領(lǐng)用螺絲2000個（上限2500個） |
| ??匯總憑證?? | 定期匯總一次憑證 | 發(fā)料匯總表、工資表 | 會計將30張領(lǐng)料單匯總為《月度材料消耗表》 |
| ??記賬編制憑證?? | 會計根據(jù)賬簿記錄編制 | 制造費用分配表 | 按機器工時分配車間水電費至不同產(chǎn)品 |
填制自制原始憑證的三大規(guī)范??
填制必須符合以下要求：
??要素完整??：
七大必備要素：憑證名稱、日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量金額、填制單位、經(jīng)辦人簽章。
??反面案例??：員工填寫差旅費報銷單漏寫事由，會計有權(quán)退回。
??禁止涂改??：
金額錯誤必須重填（如將“100元”改為“500元”屬造假）；其他內(nèi)容修改需加蓋更正章。
??流程合規(guī)??：
需經(jīng)多級審核：經(jīng)辦人→部門主管→財務(wù)人員→單位負(fù)責(zé)人（如采購入庫單需庫管員、采購主管、會計三方簽字）。
