
1.??來源于日?;顒樱褐凰?ldquo;正經(jīng)開銷”??
費(fèi)用必須產(chǎn)生于企業(yè)為完成經(jīng)營目標(biāo)而開展的常規(guī)活動,例如生產(chǎn)商品、銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)。??非日常活動的支出(如自然災(zāi)害損失、罰款)屬于“損失”,不計入費(fèi)用??。
??案例??:某服裝店每月支付員工工資5萬元(銷售費(fèi)用)、繳納店鋪?zhàn)饨?萬元(管理費(fèi)用),均屬于日?;顒又С?;但若因消防違規(guī)被罰款5,000元,則屬于營業(yè)外支出,不計入費(fèi)用。
??實(shí)務(wù)要點(diǎn)??:
??日常活動界定??:需結(jié)合企業(yè)性質(zhì)判斷。例如,餐飲店的日?;顒邮翘峁┎惋嫹?wù),而偶然出售舊廚具屬于非日?;顒?。
??排除項(xiàng)??:股東分紅、償還借款本金等與經(jīng)營無關(guān)的支出,不屬于費(fèi)用。
2.??導(dǎo)致所有者權(quán)益減少:老板的“錢包變薄”??
費(fèi)用需通過減少資產(chǎn)(如現(xiàn)金、存貨)或增加負(fù)債(如應(yīng)付賬款),最終降低所有者權(quán)益。
??正向案例??:某裝修公司支付水電費(fèi)1萬元,銀行存款減少,所有者權(quán)益同步減少。
??反向排除??:用銀行存款購買生產(chǎn)設(shè)備10萬元屬于資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)換,不影響所有者權(quán)益。
3.??與利潤分配無關(guān):分清“經(jīng)營花銷”和“股東分錢”??
費(fèi)用必須獨(dú)立于向股東分紅或返還投資,僅反映企業(yè)經(jīng)營活動的消耗。
??錯誤操作??:某便利店將股東分紅的5萬元計入管理費(fèi)用,導(dǎo)致財務(wù)報表失真。
??合規(guī)處理??:股東分紅應(yīng)直接沖減“未分配利潤”,與費(fèi)用無關(guān)。
費(fèi)用的確認(rèn)條件與實(shí)務(wù)應(yīng)用
1.??費(fèi)用確認(rèn)的兩大條件??
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,費(fèi)用需同時滿足以下條件:
??經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè)??:企業(yè)需合理判斷支出發(fā)生的概率超過50%。
??案例??:某公司計提壞賬準(zhǔn)備3萬元(經(jīng)濟(jì)利益可能無法收回,符合確認(rèn)條件)。
??流出金額能夠可靠計量??:費(fèi)用金額需有明確依據(jù)(如合同、發(fā)票)。
??錯誤操作??:預(yù)估促銷活動費(fèi)用但無合同支撐,可能導(dǎo)致虛增費(fèi)用。
2.??費(fèi)用與成本的本質(zhì)區(qū)別??
費(fèi)用強(qiáng)調(diào)??當(dāng)期消耗??,成本則與??具體產(chǎn)品或服務(wù)??綁定:
??成本??:為生產(chǎn)商品發(fā)生的資源消耗(如原材料、人工),計入存貨價值,待銷售后轉(zhuǎn)為費(fèi)用(營業(yè)成本)。
??費(fèi)用??:直接計入當(dāng)期損益(如銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用)。
??案例??:某家具廠采購木材10萬元(成本),銷售后結(jié)轉(zhuǎn)8萬元為營業(yè)成本(費(fèi)用),剩余2萬元仍為存貨成本。
費(fèi)用的分類與常見誤區(qū)
1.??費(fèi)用的三大類型??
根據(jù)用途,費(fèi)用可分為:
??營業(yè)成本??:與收入直接相關(guān)的支出,如已售商品的生產(chǎn)成本。
??案例??:奶茶店銷售奶茶100杯,每杯成本5元,確認(rèn)收入時結(jié)轉(zhuǎn)500元營業(yè)成本。
??稅金及附加??:經(jīng)營活動產(chǎn)生的稅費(fèi),如消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅。
??案例??:某化妝品公司繳納消費(fèi)稅2萬元,計入稅金及附加。
??期間費(fèi)用??:與特定產(chǎn)品無關(guān)的當(dāng)期支出,包括:
??銷售費(fèi)用??:廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)(某電商平臺“雙11”廣告支出50萬元);
??管理費(fèi)用??:辦公費(fèi)、行政人員工資(某公司支付辦公室租金3萬元);
??財務(wù)費(fèi)用??:利息支出、匯兌損失(某外貿(mào)公司支付貸款利息1萬元)。
2.??常見誤區(qū)與合規(guī)要點(diǎn)??
??誤區(qū)一:混淆資本性支出與費(fèi)用??
??錯誤操作??:將購買設(shè)備的10萬元計入管理費(fèi)用(正確做法:確認(rèn)為固定資產(chǎn),分期計提折舊)。
??誤區(qū)二:跨期費(fèi)用未合理分?jǐn)??
??案例??:某企業(yè)預(yù)付全年房租12萬元,需按月分?jǐn)?萬元計入管理費(fèi)用。
??合規(guī)核心??:嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,保留合同、發(fā)票等原始憑證。