
??1.全面清查vs局部清查:范圍決定深度??
??全面清查??:覆蓋企業(yè)所有資產(chǎn),如年末盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、存貨、現(xiàn)金等,適用于企業(yè)改制、領(lǐng)導(dǎo)交接等重大事項(xiàng)。
案例:某制造企業(yè)年度審計(jì)前,對(duì)廠房設(shè)備、原材料、應(yīng)收賬款全面清查,發(fā)現(xiàn)一臺(tái)設(shè)備漏記折舊10萬元,及時(shí)補(bǔ)提避免利潤(rùn)虛高。
??局部清查??:針對(duì)特定資產(chǎn),如現(xiàn)金每日清點(diǎn)、銀行存款每月對(duì)賬。
案例:連鎖餐飲門店每日營(yíng)業(yè)后清點(diǎn)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)收銀員誤收100元假鈔,立即追責(zé)并調(diào)整賬目。
??2.定期清查vs不定期清查:時(shí)間靈活把控??
??定期清查??:按計(jì)劃執(zhí)行,如季度存貨盤點(diǎn)、年度資產(chǎn)清查。
??不定期清查??:突發(fā)需求驅(qū)動(dòng),如自然災(zāi)害后核查資產(chǎn)損失。
案例:某電商倉(cāng)庫(kù)遭遇暴雨,緊急清查庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)200件商品泡水損毀,保險(xiǎn)理賠后核銷損失。
??3.永續(xù)盤存制vs實(shí)地盤存制:方法差異??
??永續(xù)盤存制??:實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)變動(dòng),定期核對(duì)(如ERP系統(tǒng)跟蹤庫(kù)存)。
??實(shí)地盤存制??:期末倒推減少數(shù),適用于低價(jià)值易耗品(如辦公用品)。
風(fēng)險(xiǎn)提示:某小企業(yè)采用實(shí)地盤存制,因漏記領(lǐng)用導(dǎo)致成本少計(jì)30%,稅務(wù)稽查補(bǔ)稅罰款。
財(cái)產(chǎn)清查的標(biāo)準(zhǔn)化流程四步走
??1.成立清查小組:分工明確??
??成員構(gòu)成??:財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、審計(jì)等多部門聯(lián)動(dòng)。
案例:某物流公司清查小組由會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)主管、第三方審計(jì)組成,分工核查運(yùn)輸車輛、燃油庫(kù)存及運(yùn)費(fèi)應(yīng)收賬款。
??2.清查前準(zhǔn)備:賬實(shí)核對(duì)??
??賬簿整理??:確保總賬與明細(xì)賬一致,如“原材料—鋼材”明細(xì)賬需與采購(gòu)單、領(lǐng)料單匹配。
??工具準(zhǔn)備??:校準(zhǔn)計(jì)量器具、下載銀行對(duì)賬單。
??3.實(shí)地盤點(diǎn)與核對(duì):技術(shù)手段結(jié)合??
??實(shí)物資產(chǎn)??:采用實(shí)地盤點(diǎn)法(如逐件清點(diǎn)服裝庫(kù)存)或技術(shù)推算法(如測(cè)量油罐存量)。
??往來款項(xiàng)??:函證核對(duì)(如向客戶發(fā)詢證函確認(rèn)欠款金額)。
案例:某貿(mào)易公司函證發(fā)現(xiàn)客戶A虛增應(yīng)收賬款50萬元,實(shí)為壞賬,計(jì)提減值避免資產(chǎn)虛增。
??4.結(jié)果處理與賬務(wù)調(diào)整??
??盤盈盤虧處理??:通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目過渡,經(jīng)審批后結(jié)轉(zhuǎn)損益。