收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù) !一般沒有使用發(fā)票的場合,都應(yīng)該使用收據(jù)。是重要的原始憑證!收據(jù)與我們?nèi)粘Kf的"白條"不能畫等號,收據(jù)也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。
  發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動,所提供給對方的收付款的書面證明,是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票在我國社會經(jīng)濟(jì)活動中具有極其重要的意義和作用。發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容的載體,是財務(wù)管理的重要工具;發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)國家財產(chǎn)安全的重要手段。
  不同點(diǎn)
  收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費(fèi)用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費(fèi)用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證,這要根據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報銷費(fèi)用,這時他必須索要發(fā)票,否則他不能報銷,因為收據(jù)不能做成本或費(fèi)用的原始憑證。
  而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高,所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時,如果開的是普通發(fā)票,它所標(biāo)示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標(biāo)示的價格就是不含稅的價格。
  也即:發(fā)票可以作為報銷的憑證,列入成本費(fèi)用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,而無法列入成本費(fèi)用。
     
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