企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負擔(dān)的分攤期限在1 年以上的各項費用,如以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等,應(yīng)在“長期待攤費用”科目中核算。本科目可按費用項目進行明細核算。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未攤銷完畢的長期待攤費用。
  長期待攤費用是公司已經(jīng)花了錢但不能算到當(dāng)期費用里的那一部分支出,這些支出要在以后若干年里攤銷,它與待攤費用的區(qū)別就在于年限超過1年。為什么花了錢不能算在費用里呢?因為公司會計核算的配比原則要求在某一期的費用要與該期的收入相聯(lián)系,也就是說同本期無關(guān)的費用應(yīng)當(dāng)分期攤銷。長期待攤費用就是這樣一些不能算在當(dāng)期的費用。
  企業(yè)發(fā)生的長期待攤費用,借記“長期待攤費用”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目。攤銷長期待攤費用,借記“管理費用”、“銷售費用”等科目,貸記“長期待攤費用”科目。
  「例」2007年4月1日,某企業(yè)以經(jīng)營租賃方式租入一項固定資產(chǎn),租賃期限為5年,該項固定資產(chǎn)尚可使用年限為10年。為了提高該項固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率,該企業(yè)于購進時對租賃資產(chǎn)進行了改良,并支出了96 000元的改良費用。賬務(wù)處理為:
  發(fā)生改良支出時:
  借:長期待攤費用 96 000
  貸:銀行存款 96 000
  每月攤銷時:
  年攤銷額=96 000÷5
  =19 200(元/年)
  月攤銷額=19 200÷12
  =1 600(元/月)
  借:管理費用 1 600
  貸:長期待攤費用 1 600。
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