應收賬款的作用是指它在生產經營中的作用。應收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時企業(yè)持有應收賬款也是有成本的。
  1.增加銷售的作用。
  商業(yè)競爭是應收賬款產生的直接原因。市場競爭激烈時,信用銷售是促進銷售的一種重要方式。信用銷售實際是向顧客提供了兩項交易:銷售產品和在一定時期內提供資金。在賣方市場條件下,產品供不應求,企業(yè)沒有必要采用信用銷售而持有應收賬款。只有當市場經濟發(fā)展到一定程度并且市場轉變?yōu)橘I方市場時,各行各業(yè)才會為了擴大市場占有率和增加銷售收入而采用信用銷售的方式。信用銷售方式能夠吸引客戶的原因主要有以下兩點:首先,在銀根緊縮、市場疲軟和資金匱乏的情況下,客戶總是希望通過賒欠方式得到需要的材料物資和勞務。其次,許多客戶希望保留一段時間的支付期以檢驗商品和復核單據。因此,在市場競爭激烈的情況下,如果某家企業(yè)不采用商業(yè)信用銷售方式,那么市場就會萎縮,銷售收入和利潤就會減少,最終可能導致企業(yè)虧損甚至倒閉。
  2.減少存貨的作用。
  在大部分情況下,企業(yè)持有應收賬款比持有存貨更有優(yōu)勢。①從財務角度看,應收賬款和存貨都屬于流動資產,但兩者的性質是不同的。正常情況下,應收賬款是一種可以確認為收入的債權,而存貨除占用一部分資金外,其持有成本相對較高,諸如儲存費用、保險費用、管理費用等等。②從生產的目的來看,產品售出并因此獲得利潤是生產的目的,將生產出來的產品放在倉庫里而未實現銷售有違企業(yè)建立的目的。③從資信評級的角度看,存貨的流動性要比應收賬款差得多,雖然財務人員在計算流動比率時將存貨和應收賬款一視同仁,但在計算速動比率時將存貨予以扣除。只有存貨不是過時產品,而且與應收賬款相比更易于抵押或典當來換取現金時,持有存貨才比持有應收賬款更具有優(yōu)勢。
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