1.會計科目設置中“科目性質(余額方向)”的設置。資產、負債、共同、權益、成本類會計科目性質伴隨科目類型自動進行設置,對于科目性質的設置常見的錯誤有兩類:
 ?、儋Y產類會計科目中諸如壞賬準備、累計折舊、固定資產減值準備等備抵科目余額方向在貸方;
 ?、趽p益類科目余額方向有兩類:收入和支出,在增加損益類會計科目時需要進行科目性質的選擇,主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入等收入類會計科目選擇“收入”,主營業(yè)務成本、管理費用等成本費用類會計科目選擇“支出”。此類錯誤一般不容易在設置時發(fā)現(xiàn),大多數(shù)是在期末進行損益結轉時發(fā)現(xiàn)生成的憑證借貸方在一個方向,并且一個數(shù)字為黑色,一個數(shù)字為紅色。
  例如:銷售費用余額方向應為“支出”,本期發(fā)生額為100元,如果銷售費用余額方向設置成了“收入”,期末轉入本年利潤時就會從借方以負數(shù)轉出。
  出現(xiàn)此錯誤的原因為損益類科目的余額方向設置錯誤,因為期末損益結轉是系統(tǒng)自動按照損益類會計科目的設置及其明細賬結轉,收入類從借方轉入本年利潤的貸方,支出類從貸方轉入本年利潤的借方。
  2.會計科目設置中“科目類型”的設置。在設置會計科目類型時,要區(qū)分為資產、負債、共同、權益、成本、損益。最容易出現(xiàn)的錯誤是:在進行期初余額試算平衡時顯示如圖1所示的信息:
  在此,我們可以看到,所有的項目均顯示為“平”,而沒有具體數(shù)字,實際上卻是有金額的。此錯誤的原因很可能是所有的會計科目直接都在資產下方進行了增加,所有的會計科目都默認為資產類會計科目,所以試算中都顯示“平”,而沒有具體數(shù)字。
  出現(xiàn)此類錯誤時需要修改會計科目的類型,而此時的類型顯示為灰色,不能進行修改,所以需要先刪除錯誤類型科目的期初余額,再修改會計科目的類型。這樣的修改工作量已經(jīng)是不輕了,可還不是最壞的情況,因為此時的試算顯示的是“試算結果平衡”,如果沒注意所有的項目都是“平”,待日后查詢明細賬、總賬甚至到編制報表時才發(fā)現(xiàn)問題,那工作量可想而知,所以進行會計科目類型設置時一定要格外認真。
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