了充分發(fā)揮財務(wù)報表在經(jīng)營管理中的重要作用,必須保證財務(wù)報表的質(zhì)量。在編制財務(wù)報表時,應(yīng)做到以下四點。
(一)數(shù)字真實
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實、正確、完整的會計資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務(wù)報表,以保證財務(wù)報表的真實性。不能用估計數(shù)代替實際數(shù),更不能弄虛作假,篡改數(shù)字,隱瞞謊報。
賬簿記錄是編制財務(wù)報表的主要依據(jù),在編制財務(wù)報表時,必須做到以下三點:
(1)按期結(jié)賬。在結(jié)賬之前,所有已經(jīng)發(fā)生的收入、支出、債權(quán)、債務(wù),應(yīng)該攤銷或預(yù)提費(fèi)用以及其他已經(jīng)完成的經(jīng)營活動和財務(wù)收支事項,都應(yīng)全部登記入賬。
(2)認(rèn)真對賬和進(jìn)行財產(chǎn)清查。對于各種賬簿記錄,在編表之前,必須認(rèn)真地審查和核對,對有關(guān)財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點和清查,對應(yīng)收、應(yīng)付款項和銀行存(借)款進(jìn)行查詢核對,以達(dá)到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬款相符。在清查中應(yīng)對會計報表中各項會計要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計量,不得隨意更改。
(3)在結(jié)賬、對賬和財產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,通過編制總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表以驗算賬目有無錯漏,為正確編制會計報表提供可靠的數(shù)據(jù)。在編報以后,還必須認(rèn)真復(fù)核,做到賬表相符,報表與報表之間有關(guān)數(shù)字銜接一致。
(二)內(nèi)容完整
每個單位都必須按照國家統(tǒng)一規(guī)定的報表種類、格式和內(nèi)容編制財務(wù)報表,以保證其完整性。對不同的會計期間(月、季、半年、年)應(yīng)當(dāng)編報的各種財務(wù)報表,必須編報齊全;應(yīng)當(dāng)填列的報表指標(biāo),無論是表內(nèi)項目,還是補(bǔ)充資料,必須全部填列;應(yīng)匯總編制的所屬各單位的會計報表,必須全部匯總,不得漏編、漏報。
(三)說明清楚
財務(wù)報表中需要加以說明的項目,在財務(wù)報表附注中用簡要的文字和數(shù)字加以說明,對財務(wù)報表中主要指標(biāo)的構(gòu)成和計算方法,本報告期發(fā)生的特殊情況,如經(jīng)營范圍變化、經(jīng)營結(jié)構(gòu)變更以及本報告期經(jīng)濟(jì)效益影響較大的各種因素都必須加以說明。
(四)報送及時
財務(wù)報表必須遵照國家或上級主管部門規(guī)定的期限和程序,及時編制,及時報送,以保證報表的及時性。要保證財務(wù)報表編報及時,必須加強(qiáng)日常的核算工作,認(rèn)真做好記賬、算賬、對賬和財產(chǎn)清查,調(diào)整賬面工作;同時加強(qiáng)會計人員的配合協(xié)作。但不能為趕編財務(wù)報表而提前結(jié)賬,更不應(yīng)為了提前報送而影響報表質(zhì)量。
此外,財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位還須由總會計師簽名并蓋章。分別對財務(wù)報表的真實性、合法性負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人是本單位會計行為的*9責(zé)任人,對本單位財務(wù)報表的真實性、合法性負(fù)責(zé);有關(guān)會計負(fù)責(zé)人員也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
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