在一個庫存會計時期開始時，可供使用或出售的存貨的賬面價值為期初庫存。上一期的期末存貨就是本期的期初存貨。存貨周期（inventory cycle time）是指某一類產(chǎn)品、材料或某個單品進(jìn)出倉庫的循環(huán)時間。在制造業(yè)和銷售領(lǐng)域，存貨周期常叫做庫存周期，商品的存貨周期通常根據(jù)客戶的月需求量和下訂單頻率而定，企業(yè)自己需要的材料的存貨周期根據(jù)自己的月需求量和采購提前期而定。
存貨周期怎么計算
表顯示創(chuàng)建一個有效的周期計算系統(tǒng)所需的必要的基本步驟。
第一步是描述存貨交易流的整個過程，包括所有的步驟和返工回線。過程圖應(yīng)基于圖所述的貫穿系統(tǒng)的材料及信息流。
在第二步中，應(yīng)開發(fā)政策和過程來控制存貨交易。同樣，人們應(yīng)接受培訓(xùn)以正確地遵循這些政策和過程。而這些政策和過程應(yīng)容易理解且包含對跟蹤及管理材料與信息流必要的所有相關(guān)系統(tǒng)信息。 創(chuàng)建一個有效周期計算系統(tǒng)的第三步是開發(fā)審計系統(tǒng)。審計應(yīng)周期性進(jìn)行，以確認(rèn)當(dāng)前差異存在的區(qū)域。
在第四步中，審計方法要么是對存貨賬目的100%的項目技術(shù)，要么是應(yīng)用統(tǒng)計抽樣方法。如同較早前討論的一樣，使用統(tǒng)計抽樣的優(yōu)勢是周期計算審計能更頻繁地進(jìn)行，以推動直接的矯正措施來去除錯誤。
同樣，可以使用精益法和視覺控制來降低審計成本。除此之外，降低產(chǎn)品設(shè)計和流程的復(fù)雜度將減少周期計算系統(tǒng)所必須管理的物品和子部件的數(shù)量。降低系統(tǒng)復(fù)雜度同樣包括減少系統(tǒng)中供應(yīng)商的數(shù)量。執(zhí)行一個周期計算系統(tǒng)所需的其他步驟還包括分派審計責(zé)任、系統(tǒng)性調(diào)查以及去除在周期計算操作中發(fā)現(xiàn)的錯誤，以便系統(tǒng)地提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確度。 存貨記錄應(yīng)符合存貨的實際運動以及對移動材料所必需的信息。這需要分析材料和信息是怎樣在系統(tǒng)中移動的，包括計劃與非計劃的收貨、發(fā)料、庫存返回以及它們相關(guān)的存貨調(diào)整。盡管周期計算系統(tǒng)需要時間和資源來創(chuàng)建和部署，主要的好處在于確認(rèn)和系統(tǒng)消除對存貨記錄精確度產(chǎn)生負(fù)面影響并導(dǎo)致賬目價值不一致的根本原因。較差的存貨精確度降低生產(chǎn)力，因為工人必須去更多的存貨地點獲取物品來生產(chǎn)客戶訂單。若沒有存貨，訂單的延期交貨將增加操作費用并減低客戶的滿意度。有許多原因可導(dǎo)致低存貨記錄準(zhǔn)確度，包括較差的審計員培訓(xùn)與文檔控制、不準(zhǔn)確的存貨數(shù)據(jù)庫以及較差的資產(chǎn)的物質(zhì)控制（包括損壞及丟失）。精益六西格瑪改進(jìn)小組在確定及去除被周期計算系統(tǒng)所確認(rèn)的過程故障方面非常有效率。
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