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報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)是什么

2020-06-22 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 606人瀏覽
老師回答
報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě):費(fèi)用歸屬部門(mén)、日期、費(fèi)用所屬項(xiàng)目、沖借支金額、摘要、付款金額及付款方式、收款信息、簽字區(qū)、其他等。報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)樣本報(bào)銷(xiāo)單事關(guān)公司每位員工。不管是個(gè)人出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),還是部門(mén)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),都需要填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,如若填寫(xiě)不規(guī)范,會(huì)被財(cái)務(wù)退回重新填寫(xiě),耽誤及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)
(1)費(fèi)用歸屬部門(mén):填寫(xiě)該項(xiàng)費(fèi)用所歸屬的部門(mén),以便于財(cái)務(wù)按照部門(mén)進(jìn)行核算。
(2)日期:填寫(xiě)提交《報(bào)銷(xiāo)單》的日期。
(3)費(fèi)用所屬項(xiàng)目。如果是針對(duì)特定的項(xiàng)目支出的費(fèi)用,填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng);如果報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用屬于日常支出,則無(wú)需填寫(xiě)該項(xiàng)。
(4)沖借支金額:如果在報(bào)銷(xiāo)之前有從公司借款,通過(guò)報(bào)銷(xiāo)來(lái)歸還公司借款,則需要勾選此項(xiàng),并填寫(xiě)沖抵借款的金額;如果沒(méi)有借款,則不需填寫(xiě)此項(xiàng)。
(5)摘要:需詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容和對(duì)報(bào)銷(xiāo)所做的說(shuō)明,如果空間不足,可另附紙。摘要信息應(yīng)盡可能避免涂改,如果重要信息填錯(cuò)需要更換重填;如果報(bào)銷(xiāo)涉及的費(fèi)用項(xiàng)目有多個(gè),需要分類(lèi)進(jìn)行匯總。
(6)付款金額及付款方式:付款金額大小寫(xiě)都需要謹(jǐn)慎填寫(xiě),不允許涂改,填錯(cuò)需要更換單據(jù)重新填寫(xiě);付款方式可不填,默認(rèn)為網(wǎng)銀支付,有特別需要時(shí)需向財(cái)務(wù)說(shuō)明。
(7)收款信息:收款單位必須填寫(xiě),收款人是個(gè)人的填寫(xiě)收款人姓名。如果財(cái)務(wù)已經(jīng)有收款人指定的收款賬戶信息,則賬號(hào)和開(kāi)戶銀行可不填寫(xiě)。如果收款人有多個(gè),可以寫(xiě)在摘要區(qū)域,也可以另附紙注明。
(8)簽字區(qū):填寫(xiě)完畢的單據(jù)需要依次經(jīng)過(guò)申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人和CEO簽字才能提交給財(cái)務(wù)部付款或報(bào)銷(xiāo),單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤無(wú)法更改的,需要重新填寫(xiě)單據(jù)并重新辦理簽字手續(xù)。
(9)其他:如果報(bào)銷(xiāo)單涉及多人、多個(gè)項(xiàng)目的,需要另附紙?jiān)敿?xì)列明各人、各項(xiàng)目發(fā)生額以及各人應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的金額。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱(chēng)四維考霸》編者

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