借：管理費用——工裝費用，應交稅費—應交增值稅（進項稅額），貸：銀行存款，購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額。借：管理費用—勞保用品，應交稅費—應交增值稅（進項稅額），貸：銀行存款。
購買員工服裝會計分錄：
1.如果企業(yè)根據員工的工作性質和特點，按在職員工人數統一制作并要求工作時統一著裝的，可不計入福利費。根據《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條“企業(yè)根據其工作性質和特點，由企業(yè)統一制作并要求員工工作時統一著裝所發(fā)生的工作服飾費用，根據《實施條例》第二十七條的規(guī)定，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費用支出。
現行增值稅條例沒有對工作服進項稅額的抵扣作出規(guī)定，可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定，對不計入福利費的工作服進項發(fā)票載明的稅額進行抵扣。
借：管理費用——工裝費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸：銀行存款
2.但如果企業(yè)在商場購買，然后發(fā)給職工的服裝，應作為職工福利費用支出，取得專用發(fā)票不得抵扣進項稅額，同時企業(yè)代扣代繳個人所得稅。
3.如果是車間那種的工作服，先購置、然后根據需要發(fā)放的話，則在工服驗收入庫時，先計入新準則中的周轉材料-低值易耗品科目，領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
4.特殊的情況：如果是勞保費支出，比如為保障員工工作安全的安全服安全帽等，歸入勞保用品。根據《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的合理的勞動保護支出，準予扣除。通常理解額“合理”，就是：一、必須確因工作需要;二、為有勞動關系的職工配備或提供;三、限于一定的支出范圍：如工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。
勞動保護方面的費用，包括用人單位支付給勞動者的工作服、解毒劑、清涼飲料費用等防暑降溫費，屬于生產性的福利待遇，不作為職工的應稅所得交個稅。
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