在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)處理中,重要性和謹(jǐn)慎性是兩個(gè)重要的原則。它們?cè)诠ぷ鞯男再|(zhì)、職責(zé)、功能和具體工作內(nèi)容上存在明顯的區(qū)別。
一、工作性質(zhì)
重要性原則主要應(yīng)用于一些事務(wù)性的工作,例如人事部門(mén)負(fù)責(zé)招待領(lǐng)導(dǎo)的決策。這種工作性質(zhì)使得重要性原則更側(cè)重于日常運(yùn)營(yíng)的效率和效果,強(qiáng)調(diào)對(duì)于細(xì)節(jié)的關(guān)注和處理的準(zhǔn)確性。
而謹(jǐn)慎性原則則涵蓋了戰(zhàn)略性的工作和事務(wù)性的工作。它包括批準(zhǔn)作用的組織、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。這種工作性質(zhì)使得謹(jǐn)慎性原則更強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)防,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和防范。
二、職責(zé)
在職責(zé)方面,重要性原則主要負(fù)責(zé)本單位財(cái)產(chǎn)物資的統(tǒng)一管理,每年進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清查,健全保管、領(lǐng)用、維護(hù)、賠償、報(bào)廢、報(bào)損以及人員調(diào)動(dòng)交接制度,保證賬物相符。它更注重于對(duì)已有資源的有效管理和利用,強(qiáng)調(diào)在保持穩(wěn)定和可靠的基礎(chǔ)上提升效率。
謹(jǐn)慎性原則則負(fù)責(zé)組織編制本單位資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策以及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、勞動(dòng)、技術(shù)措施等計(jì)劃,按年、按季、按月進(jìn)行編制,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算責(zé)任制將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí),督促執(zhí)行。這種職責(zé)使得謹(jǐn)慎性原則更注重長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的規(guī)劃和資源的合理配置。
三、功能
謹(jǐn)慎性原則運(yùn)用廣泛,可防止抬高資產(chǎn)和收益,壓低負(fù)債和費(fèi)用,并起到預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)的作用。但實(shí)際運(yùn)用中存在利用謹(jǐn)慎性原則操縱利潤(rùn)的現(xiàn)象,因此要采取必要措施趨利弊害,使會(huì)計(jì)信息更具客觀性。這是謹(jǐn)慎性原則的主要功能。
重要性原則有利于進(jìn)一步擠去資產(chǎn)和利潤(rùn)中的水分,能為會(huì)計(jì)信息使用者提供更加準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息;做出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策;保護(hù)債權(quán)人和小股東的利益;企業(yè)近期少交所得稅,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)其他基本會(huì)計(jì)原則的適應(yīng)性進(jìn)行修正。這是重要性原則的主要功能。
四、具體工作內(nèi)容
重要性原則主要制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責(zé)任的組織結(jié)構(gòu),建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。預(yù)測(cè)對(duì)于工作人員的需求,做出人員投入計(jì)劃,并對(duì)所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想。人員的配備和使用:即按照工作需要,對(duì)工作人員進(jìn)行錄用、考核、獎(jiǎng)懲、安置等。幫助工作人員不斷提高個(gè)人工作能力,進(jìn)行任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。這些工作更注重基礎(chǔ)建設(shè)和人力資源的開(kāi)發(fā)和管理。
而謹(jǐn)慎性原則主要根據(jù)按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級(jí)、升級(jí)和各種保險(xiǎn)福利工作。通過(guò)各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺(jué)悟,激勵(lì)工作人員的積極性、創(chuàng)造性。對(duì)工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),以便改進(jìn)管理工作。這些工作更注重員工的激勵(lì)和管理效能的提升。
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