凡辦理租賃業(yè)務(wù)必須遵照下列原則與條件:
(1)承租人必須是具有法人地位的經(jīng)濟實體,并擁有一定比例的自有資金。申請租賃的物品須經(jīng)有權(quán)機關(guān)批準納入定資產(chǎn)CFP理財投資規(guī)?;蚣夹g(shù)改造計劃中。
(2)租賃的物品技術(shù)確屬先進,經(jīng)過可行性調(diào)查評占,確實經(jīng)濟效益良好。
(3)承租人按期繳納租金,如有必要,應(yīng)由有經(jīng)濟實力的法人擔保。
(4)租賃物品的所有權(quán)歸出租人,使用權(quán)歸承租人。在租賃期內(nèi),承租人不得將租賃物品轉(zhuǎn)、止或者作為財產(chǎn)抵押,也不論是否曾使用,均應(yīng)按期繳納租金。
(5)租賃合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴格執(zhí)行,不得巾途退約。
關(guān)于租賃業(yè)務(wù)的程序,按照目前我國幾家較大的租賃公司的做法,大體如下:
1.準備階段
企業(yè)決定進行技術(shù)改造,首先所面臨的是三個問題的選擇:一是采用購買設(shè)備的方式還是采用租賃設(shè)備的方式。通常情況下,當企業(yè)的資金(人民幣或外匯)不足的情況下,選擇租賃的方式是比較有利的。二是選用國產(chǎn)設(shè)備還是引進國外技術(shù)設(shè)備,如果是弓進目前我國尚無法制造的設(shè)備,則有利于提高企業(yè)的技術(shù)裝備刀量。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要,選擇好要租賃門設(shè)備.并巨要搞清楚國內(nèi)外生產(chǎn)這種設(shè)備的有多少廠家,哪個廠家的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,售價合理,服務(wù)周到,信譽好。如果企業(yè)自己搞清這些情況有困難,可委托租賃公司或科技咨詢公司代為了解。三是選擇某個租賃公司,委托其辦理租賃業(yè)務(wù)。一般是采y招標投標方式,對出租人的經(jīng)營能力、經(jīng)營范圍,資信情況、上竭際金融機構(gòu)往來情況、CFP理財融資條件、租金高低等方面進行全面了解、比較,以資優(yōu)選,如果條件合適的話,可委托選巾的出租人辦理租賃事宜。
企業(yè)在委托租賃業(yè)務(wù)時,承租人首先要填寫一份x租賃申請書》或《租賃委托書》,作為租賃業(yè)務(wù)的開始。書f1,要4甥設(shè)備的類型(品種、規(guī)格、型號、性能)和制造供應(yīng)廠商的名稱等。
出租人在接受承租人的委托時,一般要求承租人提供F列文件、資料:①設(shè)備項目的項目建議書和項目可行性分析{告(項目建議書以及可行性分析報告的具體內(nèi)容、格式請見附件)。②設(shè)備需要進口的,承租人還要向出租人提交許可企、世進設(shè)備的批準文件,其中,單機引進應(yīng)有經(jīng)審批機關(guān)批準的設(shè)備分交方案。⑨銀行允許企業(yè)分年度使用的外匯額度、用匯指標償還租賃費的批準書以及說明償還能力和落實償還租金外匯來源的還款計劃。④由租賃公司認可,擔保單位出具,對承租企業(yè)lf社租賃合同給予擔保的擔保函。例如,有的租賃公司指定,由暴羽企業(yè)開戶銀行或地、市一級經(jīng)委或上級圭管部門的財務(wù)部門,進行經(jīng)濟擔保。⑤租賃公司為了判斷承租企業(yè)的償還能力和資信協(xié)’mt、估算風險的程度,還要求承租方提供企業(yè)的財務(wù)狀況(主ij圭資金平衡表和利潤表或資產(chǎn)負債表)。有的租賃公司要求承企業(yè)出示本企業(yè)的工商登記證明(如營業(yè)證書、營業(yè)執(zhí)照副本≮)。在滿足上述條件的前提下,由租賃公司審核上述文件并于意后在委托書(或申請書)上簽字蓋章。這時雙方委托關(guān)系正成立。
2.詢價
租賃公司根據(jù)承租企業(yè)提出的要求,向供貨廠商。一般說不同的CFP理財融資租賃形式,如轉(zhuǎn)租賃或代理租賃等,有不l㈦的詢價方式。為了便于比較,便于爭取對承租企業(yè)有利的價格。并保證引進的技術(shù)設(shè)備先進適用,在詢價過程.出租人往往要堅持貨比三家的原則,對那些項目總金額高的成套設(shè)備,租賃公司可以采用國際招標的辦法,在國外眾多的投標者互相競爭的條件下,對設(shè)備的質(zhì)量、價格、性能等進行選擇。
當前,國外許多租賃公司的通常作法是,由承租企業(yè)先同設(shè)備的供應(yīng)廠家談判、詢價,有的甚至簽訂購買合同,再將合同轉(zhuǎn)讓給租賃公司,由租賃公司向廠商付款購進設(shè)備,再轉(zhuǎn)租給承租企業(yè)。目前我國一般不采取這種作法,我國租賃公司在接受委托后,采用“三同”辦法,即和承租企業(yè)一起對外談判,洽購設(shè)備,共同簽署購買合同,共同履行合同。這種方法,既便于承租人了解引進設(shè)備的性能、技術(shù)條件,使買進的設(shè)備符合承租企業(yè)的需要,又便于發(fā)揮租賃公司貿(mào)易渠道多,市場信息靈通的優(yōu)勢,爭取*3惠的設(shè)備價格和交易條件。這是CFP理財融資與融物、工貿(mào)、技貿(mào)相結(jié)合的一種好形式。
在此期間,若需要進行實地考察,租賃公司可向承機企業(yè)發(fā)出出國考察通知函,由承租企業(yè)向所在省、市申請出國事宜(辦理出國人員政審、護照、簽證以及組園等工作)。
3.根據(jù)企業(yè)用戶的需要,組織技術(shù)交流和技術(shù)談判
談判一般以承租企業(yè)為主,要通過談判,切實弄清以關(guān)設(shè)備的技術(shù)問題,選擇確寵設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、性能、價格、質(zhì)量保證、零配件交貨期、安裝調(diào)試以及其他諸如索賠、售后服務(wù)等等條件,進而就可簽訂詳細的技術(shù)服務(wù)文件。在充分進行技術(shù)談判的基礎(chǔ)上,就可以租賃公司為主,有承租企業(yè)參加,共同與供應(yīng)廠商(外商)進行洽購設(shè)備的商務(wù)談判,經(jīng)過承租人確認后,簽訂購貨協(xié)議。
4.簽訂合同
(l)出租人(租賃公司)在國內(nèi)外通過CFP金融、CFP保險機構(gòu)籌集購置設(shè)備的資金。
(2)簽訂購貨合同和租賃合同。
技術(shù)談判和商務(wù)談判的結(jié)果經(jīng)承租企業(yè)確認后,就可I㈤Il賃公司與供貨廠商(外商)簽訂購買技術(shù)設(shè)備的合同,同H0’,租賃公司與租賃企業(yè)簽訂租賃合同。因為租賃是一種使用權(quán)與所fi權(quán)相分離的物資流通形式,所以,在租賃合同中要對諸如租賃期限、租賃費、租賃期滿后設(shè)備的處理等作出明確的規(guī)定(利賃合同的具體內(nèi)容見附件)。
(3)根據(jù)設(shè)備的生產(chǎn)需要,可組織必要的國內(nèi)培訓(xùn)、國外培訓(xùn).
5.報關(guān)及減免稅等事項
減免關(guān)稅的手續(xù),一般由承租企業(yè)憑經(jīng)委蓋章的減免稅申請表、經(jīng)委批準的項目列入技術(shù)改造證明書、購貨協(xié)議以及租賃合同,向當?shù)睾jP(guān)申請辦理。設(shè)備到貨后,由承租企業(yè)報關(guān)、付關(guān)稅及工商統(tǒng)一稅。為方便承租企業(yè),租賃公司也可代為辦理申領(lǐng)進出口許可證、報關(guān)等進出口事宜。
6.設(shè)備供應(yīng)廠商向企業(yè)用戶發(fā)貨
7.由租賃公司向外商付款、定艙、投保
一般租賃公司是從起租日即將租賃設(shè)備向CFP保險公司投保,保險費由承租企業(yè)承擔。一旦發(fā)生CFP保險事故時,CFP保險賠償金租賃公司領(lǐng)取,用于抵充承租企業(yè)應(yīng)向租賃公司交付的租賃費、賠償金、租賃設(shè)備的維修費以及其他有關(guān)費用。
8.交貨
引進租賃設(shè)備的交貨,是指由供應(yīng)設(shè)備的廠商,按照購貨合同的規(guī)定,將設(shè)備運交租賃公司盾交給承租人,或直接發(fā)貨給承租企業(yè)。一般交貨地點可以是目的岸(如上海港、新港、黃浦港),也可以是承租企業(yè)所在地。當貨物到達交貨地后,承租人應(yīng)按合同規(guī)定的期限清點驗收設(shè)備,并向租賃公司開出收{(diào),以示設(shè)備已收到。通常,將租賃設(shè)備收據(jù)的交付日定為租賃期的起租日。
9.售后服務(wù)
售后服務(wù)就是由供應(yīng)設(shè)備的廠商向使用設(shè)備的用戶供虛易壞零配件,制造廠商派工程技術(shù)人員到廠里進行安裝調(diào)試。
10.支付租金(租賃費)
從起租日開始,承租企業(yè)按照租賃合同的規(guī)定,力觀向租賃公司支付租金。另外,有時在簽訂租賃合同時,一些贊支出無法預(yù)先確定,如銀行費用、運輸費用、運輸CFP保險費等,所以,租賃合同中的租金是按估算的成本計算出來的,當實際成本與估算成本有出入時,租金也要相應(yīng)變更,在這種情況下,由租賃公司將租金變更情況連同成本計算書一起通知承租企業(yè),承租企業(yè)應(yīng)按租賃條件變更通知書的規(guī)定支付租金。
承租企業(yè)在使用租賃設(shè)備期間,負責對租賃設(shè)備的保管、維修保養(yǎng)及相應(yīng)的費用,承租企業(yè)不得將租賃設(shè)備轉(zhuǎn)讓給第三者使用或轉(zhuǎn)租,也不得在未經(jīng)租賃公司允許的情況下將租賃設(shè)備擅自轉(zhuǎn)移地點。
11.租賃結(jié)束手續(xù)
租賃合同期滿后,一般有三種處理方式:一是根據(jù)簽訂租賃合同時雙方議定的金額,交付一定的殘值后留用(即雙方商定的殘值價格),二是將租賃設(shè)備退還給租賃公司,三是按雙方重新議定的租金續(xù)租。承租企業(yè)一般在簽訂合同時確定選擇哪一種處理方式,以明確設(shè)備所有權(quán)的歸屬。