
?辦公用品:打印機墨盒、文件夾(行政部門用)。
?勞保用品:安全帽、工作服(員工防護用)。
?與固定資產(chǎn)的區(qū)別:
?價值:低值易耗品單價更低(如2000元以下,固定資產(chǎn)通常5000元以上)。
?壽命:低值易耗品使用壽命短(如1年內(nèi)),固定資產(chǎn)則長期使用。
?常見分類:
?一般工具:通用工具,如螺絲刀、鉗子。
?專用工具:特定工序使用的工具,如汽車廠的輪胎拆卸器。
?替換設(shè)備:易損但需頻繁更換的部件,如打印機硒鼓。
?管理用具:辦公室家具(如單價2000元以下的文件柜)。
低值易耗品的“流動日記”——核算方法
?一次攤銷法(簡單粗暴)?:
?適用場景:價值低、易損壞的物品(如玻璃杯、燈泡)。
?案例:奶茶店購買100個玻璃杯(單價10元),領(lǐng)用時直接計入費用。
購入時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品1,000
貸:銀行存款1,000
領(lǐng)用時:
借:管理費用1,000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品1,000
?特點:簡單但可能導(dǎo)致費用波動大。
?五五攤銷法(折中處理)?:
?適用場景:價值較高、使用較均衡的物品(如辦公桌椅)。
?案例:公司購入10把辦公椅(單價800元),領(lǐng)用時攤銷50%,報廢時再攤銷50%。
領(lǐng)用時:
借:周轉(zhuǎn)材料——在用8,000
貸:周轉(zhuǎn)材料——在庫8,000
借:管理費用4,000
貸:周轉(zhuǎn)材料——攤銷4,000
報廢時:
借:管理費用4,000
貸:周轉(zhuǎn)材料——攤銷4,000
? 特點:平衡費用,但需跟蹤報廢時間。
?分次攤銷法(細水長流)?:
?適用場景:價值較高、使用期限明確(如生產(chǎn)模具)。
?案例:工廠采購模具(單價6,000元),分12個月攤銷,每月500元。
領(lǐng)用時:
借:長期待攤費用6,000
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品6,000
每月攤銷:
借:制造費用500
貸:長期待攤費用500
?特點:費用分攤均勻,但需持續(xù)跟蹤。
低值易耗品的“賬務(wù)實戰(zhàn)”——分錄與案例
?生產(chǎn)場景:
?案例:汽車維修車間領(lǐng)用扳手(單價300元),采用五五攤銷法。
領(lǐng)用時:
借:周轉(zhuǎn)材料——在用300
貸:周轉(zhuǎn)材料——在庫300
借:制造費用150
貸:周轉(zhuǎn)材料——攤銷150
報廢時:
借:制造費用150
貸:周轉(zhuǎn)材料——攤銷150
?辦公場景:
?案例:行政部門領(lǐng)用打印紙(總價1,200元),采用一次攤銷法。
借:管理費用1,200
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品1,200
?稅務(wù)處理:
?進項稅轉(zhuǎn)出:若低值易耗品因管理不善丟失,原抵扣的增值稅需轉(zhuǎn)出。
案例:丟失工具500元(原進項稅65元):
借:管理費用565
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品500
應(yīng)交稅費——進項稅額轉(zhuǎn)出65
低值易耗品的“管理要點”——避免踩坑
?臺賬管理:
用Excel或進銷存軟件記錄每件物品的領(lǐng)用、歸還、報廢情況。
?示例:工具借用表需登記領(lǐng)用人、日期、歸還狀態(tài)。
?定期盤點:
每月核對賬實,發(fā)現(xiàn)盤虧及時處理(如員工離職未歸還工具)。
?行業(yè)適配:
?制造業(yè):優(yōu)先采用分次攤銷法(匹配生產(chǎn)周期)。
?零售業(yè):多用一次攤銷法(如包裝盒、購物袋)。
?稅務(wù)合規(guī):
避免將固定資產(chǎn)偽裝成低值易耗品(如單價超2000元的電腦)。