
?期末賬面庫(kù)存=期初庫(kù)存+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證(如采購(gòu)單、銷售單)在明細(xì)賬中連續(xù)登記,確保賬實(shí)一致。
?實(shí)例詳解:珠寶店如何用永續(xù)盤(pán)存制管理庫(kù)存?
案例背景:某珠寶店2025年2月黃金項(xiàng)鏈庫(kù)存管理如下:
?2月1日:庫(kù)存10條,成本5,000元/條(總成本50,000元);
?2月5日:購(gòu)入20條,采購(gòu)價(jià)5,200元/條(總成本104,000元);
?2月15日:售出15條,零售價(jià)6,000元/條;
?2月28日:盤(pán)點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存15條。
分步驟記錄與核對(duì):
?日常記錄:
?2月5日進(jìn)貨:庫(kù)存增加至30條(10+20),總成本升至154,000元(50,000+104,000)。
?2月15日銷售:庫(kù)存減少至15條(30-15),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算銷售成本=15×5,200=78,000元(采用先進(jìn)先出法)。
?月末盤(pán)點(diǎn):
?賬面結(jié)存:15條,成本78,000元(154,000-78,000)。
?實(shí)物盤(pán)點(diǎn):實(shí)際剩余15條,賬實(shí)相符。
?異常處理:若實(shí)物僅14條,則需查明1條缺失原因(如盜竊、損耗),并調(diào)整賬面記錄。
管理價(jià)值:
實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存:店主隨時(shí)查看系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)黃金項(xiàng)鏈庫(kù)存低于安全線(如5條)時(shí)立即補(bǔ)貨。
精準(zhǔn)核算利潤(rùn):2月利潤(rùn)=銷售收入(15×6,000=90,000)-銷售成本(78,000)=12,000元。
?永續(xù)盤(pán)存制優(yōu)缺點(diǎn)分析
?優(yōu)點(diǎn) | ?缺點(diǎn) |
---|---|
?實(shí)時(shí)監(jiān)控:隨時(shí)查看庫(kù)存數(shù)量與成本 | ?工作量龐大:高頻交易企業(yè)需專人錄入數(shù)據(jù) |
?精細(xì)管理:追蹤具體批次成本(如臨期食品) | ?依賴系統(tǒng):手工記錄易出錯(cuò),需ERP支持 |
?風(fēng)險(xiǎn)可控:快速發(fā)現(xiàn)盜竊、損耗等異常 | ?初期成本高:中小企業(yè)需投入信息化建設(shè) |
?高價(jià)值商品行業(yè):
如奢侈品、珠寶、電子產(chǎn)品,單品價(jià)值高,丟失風(fēng)險(xiǎn)大。
?精細(xì)化供應(yīng)鏈企業(yè):
電商倉(cāng)庫(kù)需實(shí)時(shí)更新庫(kù)存,避免超賣(如“雙十一”期間同步庫(kù)存數(shù)據(jù))。
?合規(guī)要求嚴(yán)格的企業(yè):
上市公司按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,必須采用永續(xù)盤(pán)存制披露存貨信息。
?永續(xù)盤(pán)存制對(duì)比實(shí)地盤(pán)存制
?維度 | ?永續(xù)盤(pán)存制 | ?實(shí)地盤(pán)存制 |
---|---|---|
?記錄頻率 | 每筆出入庫(kù)均記錄 | 僅記錄采購(gòu),期末倒推銷售 |
?管理精度 | 高(可追蹤到單件商品) | 低(損耗、盜竊均計(jì)入成本) |
?人力成本 | 高(需專職會(huì)計(jì)或系統(tǒng)) | 低(適合個(gè)體戶) |
?典型行業(yè) | 珠寶、醫(yī)藥、汽車零部件 | 生鮮超市、小型餐飲店 |