原始憑證的真實(shí)性審查,是指通過(guò)一系列技術(shù)手段和流程驗(yàn)證,確保憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生,且憑證本身未被偽造、篡改或虛構(gòu)。這是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基石,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可信度、稅務(wù)合規(guī)性及法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
原始憑證真實(shí)性審查  通俗比喻:
  就像法官在法庭上需要確保證據(jù)未被篡改且與案件事實(shí)一致,會(huì)計(jì)人員審查原始憑證時(shí),必須確認(rèn)每一張發(fā)票、合同或收據(jù)都是真實(shí)交易的“鐵證”,而非人為編造的“劇本”。
  原始憑證?真實(shí)性審查的四大實(shí)操要點(diǎn)與案例
  ?1.核實(shí)交易實(shí)質(zhì):憑證與業(yè)務(wù)是否“表里如一”?
  審查重點(diǎn):
  憑證記載的時(shí)間、地點(diǎn)、參與方、商品/服務(wù)內(nèi)容是否與實(shí)際業(yè)務(wù)一致;
  是否存在無(wú)實(shí)物交割的虛構(gòu)交易(如虛開(kāi)發(fā)票)。
  實(shí)例:某企業(yè)員工報(bào)銷差旅費(fèi),提交的住宿發(fā)票顯示“北京某酒店3天住宿費(fèi)2,400元”,但實(shí)際行程中該員工僅在天津出差1天。會(huì)計(jì)通過(guò)核對(duì)出差審批單、高鐵票和住宿登記記錄,發(fā)現(xiàn)發(fā)票時(shí)間、地點(diǎn)與事實(shí)不符,判定為虛假憑證。
  操作規(guī)范:
  對(duì)比多維度證據(jù)鏈:合同、物流單、驗(yàn)收單、付款記錄等需相互印證;
  對(duì)大額或高頻交易進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查(如實(shí)地走訪供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù))。
  ?2.檢查憑證真?zhèn)危鹤R(shí)別“造假痕跡”?
  審查重點(diǎn):
  ?票據(jù)來(lái)源:是否為稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票;
  ?印章與簽名:出具單位公章、財(cái)務(wù)章及經(jīng)辦人簽字是否真實(shí);
  ?憑證聯(lián)次:多聯(lián)次憑證(如發(fā)票)各聯(lián)內(nèi)容、編號(hào)是否一致。
  實(shí)例:某公司收到一張辦公用品采購(gòu)發(fā)票,金額8,500元。會(huì)計(jì)通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn):
  發(fā)票代碼在系統(tǒng)中顯示為“服裝銷售”,與憑證內(nèi)容不符;
  開(kāi)票方稅務(wù)登記名稱與發(fā)票章名稱不一致。
  最終確認(rèn)為套用他人發(fā)票信息的假票。
  操作規(guī)范:
  ?電子發(fā)票驗(yàn)真:通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)核對(duì)信息;
  ?紙質(zhì)發(fā)票鑒別:查看防偽水印、油墨、印刷工藝是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
  ?3.識(shí)別篡改痕跡:揪出“動(dòng)手腳”的憑證
  審查重點(diǎn):
  ?涂改痕跡:金額、日期、商品數(shù)量等關(guān)鍵信息是否有刮擦、覆蓋或二次書寫;
  ?復(fù)寫一致性:多聯(lián)次憑證的復(fù)寫內(nèi)容是否清晰連貫。
  實(shí)例:某供應(yīng)商開(kāi)具的原材料采購(gòu)發(fā)票中,小寫金額“¥15,000”被改為“¥75,000”,但大寫金額仍為“壹萬(wàn)伍仟元整”,且復(fù)寫聯(lián)顯示原始金額為15,000元。會(huì)計(jì)通過(guò)比對(duì)大小寫及聯(lián)次差異,識(shí)別出篡改行為。
  操作規(guī)范:
  使用紫外燈檢測(cè):查看憑證是否有化學(xué)藥水褪色痕跡;
  ?筆跡鑒定:對(duì)同一憑證上的不同筆跡進(jìn)行比對(duì)(如模仿領(lǐng)導(dǎo)簽字冒領(lǐng)資金)。
  ?4.防范虛構(gòu)交易:切斷“無(wú)中生有”的風(fēng)險(xiǎn)
  審查重點(diǎn):
  ?交易合理性:業(yè)務(wù)發(fā)生頻率、規(guī)模是否符合企業(yè)實(shí)際需求;
  ?關(guān)聯(lián)方核查:交易對(duì)方是否為隱蔽關(guān)聯(lián)企業(yè)(如實(shí)際控制人親友設(shè)立的空殼公司)。
  實(shí)例:某制造企業(yè)連續(xù)三個(gè)月向“A咨詢公司”支付技術(shù)服務(wù)費(fèi)共計(jì)120萬(wàn)元,但憑證僅附有發(fā)票,無(wú)服務(wù)合同、成果報(bào)告或驗(yàn)收記錄。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):
  A公司成立不足半年,無(wú)實(shí)際辦公地址;
  銀行流水顯示資金最終流向企業(yè)高管個(gè)人賬戶。
  該交易被認(rèn)定為虛構(gòu)成本、轉(zhuǎn)移資金的違規(guī)行為。
  操作規(guī)范:
  建立供應(yīng)商黑名單:定期核查合作方資質(zhì)、信用記錄;
  ?穿透核查資金流向:對(duì)大額付款跟蹤至最終收款方,防止資金回流。