原始憑證審核的四個核心環(huán)節(jié):
  ?一、合法性審核:檢查“業(yè)務是否合規(guī)”?
  核心內容:
  驗證原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否符合國家法律法規(guī)、財稅政策及企業(yè)內部的財務制度。例如:
  發(fā)票是否在有效期內(如2025年起電子發(fā)票需通過稅務系統(tǒng)驗真);
  業(yè)務內容是否超出開票單位經營許可范圍(如建材公司開具“廣告服務費”屬違規(guī));
  交易是否符合企業(yè)預算或審批流程(如未經審批的大額采購)。
 原始憑證審核四個環(huán)節(jié)
  實例:
  某公司收到一張“辦公用品采購”發(fā)票,金額8萬元。審核時發(fā)現(xiàn):
  開票單位為某食品銷售公司,其營業(yè)執(zhí)照經營范圍不含辦公用品銷售;
  發(fā)票代碼在稅務系統(tǒng)中顯示為“食品類發(fā)票”。
  結論:該業(yè)務屬于超范圍虛開發(fā)票,需退回并要求供應商重開合法票據(jù)。
  ?二、真實性審核:揪出“偽造或篡改”?
  核心內容:
  通過技術手段和邏輯驗證,確認憑證未被偽造或篡改:
  ?防偽標記檢查:如紙質發(fā)票的熒光油墨、電子發(fā)票的二維碼驗真;
  ?多維度比對:合同簽訂日期早于發(fā)票開具日期、物流單與驗收單時間匹配;
  ?筆跡與印章分析:同一憑證上的簽字是否由多人完成,公章名稱與開票單位是否一致。
  實例:
  員工報銷差旅費時提交的火車票顯示“北京至上海”,但實際行程審批單中目的地為廣州。會計通過以下步驟識別異常:
  核對火車票二維碼信息,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)顯示實際乘車區(qū)間為“北京-廣州”;
  發(fā)現(xiàn)票面“上海”字樣為手工涂改,原打印內容為“廣州”。
  結論:該票據(jù)屬于篡改憑證,需追究經辦人責任。
  ?三、完整性審核:確認“證據(jù)鏈完整”?
  核心內容:
  檢查憑證要素是否齊全、附件是否完整,形成完整的證據(jù)閉環(huán):
  ?憑證要素:包括開票日期、交易雙方名稱、商品/服務明細、數(shù)量單價金額、簽章等;
  ?必要附件:如采購合同需附驗收單,會議費需附參會名單,差旅費需附行程審批單。
  實例:
  某部門報銷“市場推廣費”5萬元,僅提供一張廣告公司發(fā)票。審核時發(fā)現(xiàn)缺失:
  廣告投放合同;
  廣告效果監(jiān)測報告;
  廣告畫面設計稿。
  結論:該憑證屬于證據(jù)鏈斷裂,需補充材料后方可入賬。
  ?四、正確性審核:核對“數(shù)據(jù)是否精準”?
  核心內容:
  驗證憑證中的數(shù)據(jù)邏輯關系與計算準確性:
  ?基礎計算:數(shù)量×單價=金額,分項金額之和=合計金額;
  ?格式規(guī)范:大小寫金額一致,日期采用“YYYY-MM-DD”格式;
  ?科目匹配:業(yè)務內容與會計科目對應(如“設備維修費”應計入“管理費用”而非“固定資產”)。
  實例:
  某供應商開具的原材料采購發(fā)票顯示:
  數(shù)量:100件,單價:150元,金額:15,000元;
  但小寫金額為“¥16,500元”,大寫金額為“壹萬陸仟伍佰元整”。
  會計通過復核發(fā)現(xiàn):
  數(shù)量×單價=15,000元,與小寫金額16,500元不符;
  大寫金額實際應為“壹萬伍仟元整”。
  結論:該憑證存在金額計算錯誤,需退回重開。