??“負(fù)債類賬戶的借貸方向需嚴(yán)格遵循‘貸增借減’規(guī)則,與資產(chǎn)類賬戶的‘借增貸減’形成對應(yīng)關(guān)系。”

負(fù)債類賬戶的借貸規(guī)則是“貸方記欠錢,借方記還錢”——
?貸方(右)?:記錄負(fù)債增加(如借錢、賒購商品);
?借方(左)?:記錄負(fù)債減少(如還錢、結(jié)清應(yīng)付款);
?余額方向:正常情況下負(fù)債賬戶余額在貸方,表示企業(yè)尚未償還的債務(wù)。
舉個奶茶店的例子:
老板向供應(yīng)商賒購茶葉1000元→?貸:應(yīng)付賬款1000元(負(fù)債增加);
月底用現(xiàn)金還款→?借:應(yīng)付賬款1000元(負(fù)債減少),?貸:庫存現(xiàn)金1000元(資產(chǎn)減少);
此時應(yīng)付賬款賬戶余額為0元(無負(fù)債)。
負(fù)債類賬戶的借貸規(guī)則詳解
?1.貸方登記增加(欠錢進(jìn)來)?
?借款:銀行貸款、發(fā)行債券;
?賒購:應(yīng)付賬款、預(yù)收客戶定金;
?應(yīng)付義務(wù):應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費。
借:應(yīng)付賬款10,000元
貸:銀行存款10,000元
?2.借方登記減少(還錢出去)?
?還款:償還銀行貸款、支付供應(yīng)商貨款;
?履約義務(wù)完成:交付預(yù)收貨款商品、支付員工工資。
案例:某企業(yè)償還短期借款500萬元:
?借:短期借款500萬元(負(fù)債減少);
?貸:銀行存款500萬元(資產(chǎn)減少)。
?3.期末余額在貸方(反映待償債務(wù))?
?計算公式:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。
案例:某企業(yè)應(yīng)付賬款賬戶:
期初余額:50萬元(貸方);
本期賒購:30萬元(貸方);
本期還款:60萬元(借方);
期末余額:20萬元(貸方)。
為什么負(fù)債類賬戶“貸增借減”?
?1.會計等式的平衡要求
?等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;
?邏輯:當(dāng)負(fù)債增加(貸方),必須對應(yīng):
資產(chǎn)增加(借方),或
另一項負(fù)債減少(借方),或
所有者權(quán)益減少(借方)。
案例:某企業(yè)賒購原材料100萬元:
?借:原材料100萬元(資產(chǎn)增加);
?貸:應(yīng)付賬款100萬元(負(fù)債增加)。
?2.借貸符號的對應(yīng)關(guān)系
?負(fù)債與資產(chǎn)相反:負(fù)債的貸方增加對應(yīng)資產(chǎn)的借方增加,體現(xiàn)“資金來源與運用”的平衡;
?對比其他賬戶:
資產(chǎn)類賬戶:借方增加,貸方減少;
收入類賬戶:貸方增加,借方減少。