
大白話解釋
余額試算平衡公式就是“企業(yè)所有賬戶的期末余額必須左右相等”——
?左邊(資產(chǎn))?:企業(yè)擁有的資源(現(xiàn)金、設(shè)備、存貨等);
?右邊(負債+所有者權(quán)益)?:這些資源要么是借來的錢,要么是老板自己的錢;
?平衡原理:左邊總和必須等于右邊總和,否則賬目一定有錯。
舉個煎餅攤的例子:
期末資產(chǎn)總額10萬元(現(xiàn)金2萬+設(shè)備5萬+存貨3萬);
負債3萬元(欠供應商面粉錢),所有者權(quán)益7萬元(老板本金5萬+利潤2萬);
驗證平衡:10萬(資產(chǎn))=3萬(負債)+7萬(權(quán)益),等式成立。
余額試算平衡的公式解析
?1.基本公式
?公式:全部賬戶期初(末)借方余額合計=全部賬戶期初(末)貸方余額合計
2.理論依據(jù)
?會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益;
?賬戶性質(zhì):
資產(chǎn)類賬戶余額在借方;
負債和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。
余額試算平衡的應用場景
?1.期末結(jié)賬前的賬目驗證
?操作頻率:每月、每季或每年結(jié)賬時;
?案例:某企業(yè)月末發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)總額比負債加權(quán)益少5萬元,排查后發(fā)現(xiàn)漏記一筆應付賬款。
?2.財務(wù)報表編制的必經(jīng)步驟
?操作規(guī)則:編制資產(chǎn)負債表前必須通過余額試算平衡;
?案例:某上市公司年報編制前試算不平衡,發(fā)現(xiàn)設(shè)備折舊少提10萬元,調(diào)整后報表合規(guī)。
?3.審計與稅務(wù)稽查的基礎(chǔ)工作
?審計程序:會計師通過余額試算表快速鎖定高風險科目;
?稅務(wù)稽查:稅務(wù)機關(guān)通過試算平衡表驗證企業(yè)申報數(shù)據(jù)的邏輯性。
余額試算平衡的局限性
?1.無法檢測所有錯誤
?不影響平衡的錯誤:
漏記整筆業(yè)務(wù)(如忘記記錄一筆現(xiàn)金收入);
重復記賬(如同一筆銷售記錄兩次);
賬戶用錯但金額相等(如將“管理費用”誤記為“銷售費用”)。
案例:某企業(yè)購買電腦5000元,錯誤計入“管理費用”而非“固定資產(chǎn)”,試算平衡仍成立,但資產(chǎn)和費用數(shù)據(jù)失真。
?2.需結(jié)合其他方法交叉驗證
?補充手段:
發(fā)生額試算平衡(檢查借貸發(fā)生額總額是否相等);
明細賬與總賬核對;
實物盤點與賬務(wù)核對。