??雙向記錄??:每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須同時(shí)在兩個(gè)或以上賬戶(hù)中登記,既有借方賬戶(hù),也有貸方賬戶(hù);
??金額相等??:借方登記的金額總和必須等于貸方登記的金額總和;
??方向鎖定??:賬戶(hù)的借貸方向由賬戶(hù)性質(zhì)決定,例如資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)借方登記增加、貸方登記減少,負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)反之。

??借??:原材料(資產(chǎn)增加)10萬(wàn)元;
??貸??:庫(kù)存現(xiàn)金(資產(chǎn)減少)10萬(wàn)元。
大白話(huà)解讀:企業(yè)的“財(cái)務(wù)天平”
??生活場(chǎng)景??:經(jīng)營(yíng)一家咖啡店
??采購(gòu)咖啡機(jī)??:
刷卡支付3萬(wàn)元→記錄:
??借??:固定資產(chǎn)(資產(chǎn)增加)3萬(wàn)元;
?? 貸??:銀行存款(資產(chǎn)減少)3萬(wàn)元。
??銷(xiāo)售收入??:
當(dāng)日收入5,000元現(xiàn)金→記錄:
??借??:庫(kù)存現(xiàn)金(資產(chǎn)增加)5,000元;
?? ??貸??:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(收入增加)5,000元。
??本質(zhì)邏輯??:
借貸記賬法就像一臺(tái)“財(cái)務(wù)天平”,左邊(借)和右邊(貸)必須平衡。每一筆錢(qián)的流動(dòng)都有來(lái)龍去脈,確保企業(yè)資金鏈清晰透明。例如:
??錢(qián)從哪里來(lái)???(貸方:負(fù)債增加或收入產(chǎn)生)
??錢(qián)到哪里去???(借方:資產(chǎn)增加或費(fèi)用消耗)
四大核心規(guī)則:從理論到實(shí)踐
??規(guī)則1:賬戶(hù)方向“看身份”??
??賬戶(hù)分類(lèi)與方向:
??賬戶(hù)類(lèi)型?? | ??借方(左)?? | ??貸方(右)?? |
---|---|---|
??資產(chǎn)類(lèi)??(如現(xiàn)金) | 增加(收錢(qián)) | 減少(花錢(qián)) |
??負(fù)債類(lèi)??(如借款) | 減少(還款) | 增加(借錢(qián)) |
??收入類(lèi)??(如銷(xiāo)售額) | 減少(退貨) | 增加(賣(mài)貨) |
??費(fèi)用類(lèi)??(如房租) | 增加(花錢(qián)) | 減少(沖銷(xiāo)費(fèi)用) |
示例??:咖啡店老板個(gè)人墊資2萬(wàn)元用于裝修:
??借??:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用(資產(chǎn)增加)2萬(wàn)元;
??貸??:其他應(yīng)付款—老板(負(fù)債增加)2萬(wàn)元。
??規(guī)則2:試算平衡“查錯(cuò)神器”??
??驗(yàn)證公式??:
全部賬戶(hù)的??借方發(fā)生額合計(jì)=貸方發(fā)生額合計(jì)??;
全部賬戶(hù)的??借方余額合計(jì)=貸方余額合計(jì)??。
??案例??:某企業(yè)月末試算不平衡,發(fā)現(xiàn)漏記一筆“廣告費(fèi)”借貸方各1萬(wàn)元,修正后恢復(fù)平衡。
??規(guī)則3:復(fù)合分錄“一石多鳥(niǎo)”??
??復(fù)雜業(yè)務(wù)處理??:
電商平臺(tái)支付直播傭金5萬(wàn)元+物流費(fèi)2萬(wàn)元:
??借??:銷(xiāo)售費(fèi)用—直播傭金5萬(wàn)元;
?? 銷(xiāo)售費(fèi)用—物流費(fèi)2萬(wàn)元;
?? ?? 貸??:銀行存款7萬(wàn)元。
??規(guī)則4:特殊賬戶(hù)“反向操作”??
??備抵賬戶(hù)??:
“累計(jì)折舊”貸方記錄固定資產(chǎn)價(jià)值減少;
“壞賬準(zhǔn)備”貸方記錄應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)計(jì)提。
實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景:從“賬本小白”到“財(cái)務(wù)高手”
??場(chǎng)景1:資產(chǎn)與負(fù)債的“共舞”??
??制造業(yè)案例??:
汽車(chē)廠賒購(gòu)發(fā)動(dòng)機(jī)100萬(wàn)元→記錄:
??借??:固定資產(chǎn)(資產(chǎn)增加)100萬(wàn)元;
??貸??:應(yīng)付賬款(負(fù)債增加)100萬(wàn)元。
通過(guò)借貸記錄,清晰反映“欠了誰(shuí)的錢(qián),買(mǎi)了什么資產(chǎn)”。
??場(chǎng)景2:收入與費(fèi)用的“較量”??
??餐飲業(yè)實(shí)踐??:
火鍋店當(dāng)月收入20萬(wàn)元,食材支出8萬(wàn)元→記錄:
??收入端??:借“銀行存款”20萬(wàn),貸“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”20萬(wàn);
??成本端??:借“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”8萬(wàn),貸“原材料”8萬(wàn)。
利潤(rùn)=收入(貸方)-成本(借方)=12萬(wàn)元。
??場(chǎng)景3:股東往來(lái)的“紅線(xiàn)區(qū)”??
??風(fēng)險(xiǎn)警示??:
將股東借款10萬(wàn)元誤記為“其他應(yīng)付款”→稅務(wù)稽查認(rèn)定為隱匿收入,需補(bǔ)稅+罰款。正確做法:
??借??:其他應(yīng)收款—股東(資產(chǎn)增加);
?? 貸??:銀行存款(資產(chǎn)減少)。