?備用金的會計分錄是企業(yè)撥付、使用及收回備用金時在會計賬簿中登記的借貸方向與科目組合??。這是初級會計考試《初級會計實務》第三章“貨幣資金”的核心考點，需通過“其他應收款——備用金”科目獨立核算。備用金分為定額與非定額兩類，其會計處理邏輯差異顯著，直接影響財務報表的準確性和企業(yè)內部控制的有效性。
??示例??：某制造企業(yè)為采購部撥付10,000元定額備用金，用于零星配件采購，月末憑發(fā)票報銷8,000元后補足至原額度。該業(yè)務需通過兩筆分錄完成核算，且不涉及“其他應收款”科目的增減。備用金會計分錄的實務操作
1.??定額備用金的會計處理??
??撥付階段??：
借：其他應收款——備用金（采購部）10,000
貸：銀行存款10,000
資金從企業(yè)賬戶轉入備用金專用賬戶，形成獨立的資金池。
??報銷補足階段??：
借：制造費用/管理費用8,000
貸：庫存現(xiàn)金8,000
??核心規(guī)則??：報銷時僅補充資金至原定額，不調整“其他應收款”科目余額。
??案例??（改編教材例題）：某連鎖超市門店每月?lián)芨?,000元定額備用金用于清潔耗材采購，月末報銷4,200元后補足差額。會計分錄僅體現(xiàn)費用確認與現(xiàn)金補充，無需沖減備用金科目。
2.??非定額備用金的會計處理??
??預借階段??：
借：其他應收款——備用金（張三）8,000
貸：銀行存款8,000
資金使用權轉移至員工個人，需嚴格審批流程。
??報銷階段??（以實際支出7,500元為例）：
借：銷售費用——差旅費7,500
庫存現(xiàn)金500
貸：其他應收款——備用金（張三）8,000
??特殊情形??：若超支1,000元，則需追加分錄“借：銷售費用1,000貸：銀行存款1,000”。
??案例??：某咨詢公司員工預借差旅費5,000元，實際支出4,800元，余款200元退回。會計分錄需同時反映費用確認與資金回收。
??高頻易錯點??
??科目混淆??：誤將備用金計入“銀行存款”或“其他應付款”（正確科目為“其他應收款——備用金”）。
??稅務風險??：若將業(yè)務招待費計入備用金，可能導致企業(yè)所得稅超限額扣除（如招待費僅允許按發(fā)生額60%扣除）。
??超期未核銷??：非定額備用金需在業(yè)務結束后15日內報銷，逾期未處理將觸發(fā)內控預警。
初級會計考試高頻題型解析
1.??分錄題??（真題改編）
??例題??：企業(yè)撥付銷售部定額備用金20,000元，月末報銷18,500元并補足資金。
??答案??：
撥付時：
借：其他應收款——備用金（銷售部）20,000
貸：銀行存款20,000
報銷時：
借：銷售費用18,500
貸：庫存現(xiàn)金18,500
2.??判斷題??
“定額備用金報銷時應沖減‘其他應收款’科目。”（答案：錯誤）
