差旅費是指工作人員因公臨時到常駐地以外地區(qū)出差所產(chǎn)生的費用,包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費??。這是初級會計考試《初級會計實務(wù)》的核心考點之一,也是企業(yè)日常費用管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
差旅費是什么?  ??示例??:某科技公司員工赴上海參加行業(yè)展會,產(chǎn)生的往返高鐵票1,200元、住宿費1,800元、市內(nèi)交通補貼300元,均通過“管理費用——差旅費”科目核算。
  差旅費的具體構(gòu)成與實務(wù)界定
  1.??核心費用項目??
  ??城市間交通費??:火車、飛機、長途汽車等公共交通工具費用,自帶車輛則包含油費、過路費。
  ??住宿費??:入住賓館的房租費用,需取得增值稅專用發(fā)票方可抵扣進項稅額。
  ??伙食補助??:按出差天數(shù)定額發(fā)放(如100元/天),不得與餐費重復(fù)報銷。
  ??市內(nèi)交通費??:目的地公交、出租車等費用,通常按天數(shù)包干核算。
  ??特殊情形??:若企業(yè)承擔(dān)客戶差旅費,需計入“業(yè)務(wù)招待費”而非差旅費科目。
  2.??不屬于差旅費的范疇??
  ??個人消費??:探親旅游費用應(yīng)計入“職工福利費”。
  ??非公務(wù)支出??:員工培訓(xùn)期間的交通費需歸入“職工教育經(jīng)費”。
  差旅費的會計處理與高頻考點
  1.??賬務(wù)處理邏輯??
  ??預(yù)借差旅費??:
  借:其他應(yīng)收款——張三
         貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
  ??報銷場景??(以超支500元為例):
  借:管理費用——差旅費2,500
          貸:其他應(yīng)收款——張三2,000
                 庫存現(xiàn)金500
  ??案例??:某制造企業(yè)為質(zhì)檢員預(yù)借差旅費3,000元,實際報銷3,200元,差額通過銀行轉(zhuǎn)賬補足。