預(yù)付款項(xiàng)是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同或服務(wù)協(xié)議，預(yù)先支付給供應(yīng)商或服務(wù)提供方的款項(xiàng)??，屬于流動(dòng)資產(chǎn)中的債權(quán)類(lèi)科目。這是初級(jí)會(huì)計(jì)考試《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的核心考點(diǎn)。
??預(yù)付款項(xiàng)的核心構(gòu)成包括??：??預(yù)付貨款??：采購(gòu)原材料、商品時(shí)預(yù)先支付的款項(xiàng)，如某制造企業(yè)向鋼鐵廠預(yù)付50萬(wàn)元采購(gòu)鋼材訂金；
??預(yù)付工程款??：施工企業(yè)為工程項(xiàng)目提前支付的款項(xiàng)，如建筑公司預(yù)付30%工程款用于購(gòu)買(mǎi)水泥；
??預(yù)付服務(wù)費(fèi)??：提前支付的技術(shù)服務(wù)、咨詢(xún)費(fèi)用，如科技公司預(yù)付10萬(wàn)元軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)；
??預(yù)付租金??：租賃辦公場(chǎng)地或設(shè)備時(shí)預(yù)先支付的費(fèi)用，如連鎖超市預(yù)付半年店鋪?zhàn)饨?20萬(wàn)元；
??預(yù)付定金??：合同簽訂前支付的信用保證金，如房地產(chǎn)公司收取購(gòu)房者5萬(wàn)元購(gòu)房定金。
??示例??：某教育機(jī)構(gòu)與教材供應(yīng)商簽訂合同，預(yù)付20萬(wàn)元采購(gòu)教材，根據(jù)2025年考綱要求，需計(jì)入“預(yù)付賬款”科目，待教材驗(yàn)收后沖銷(xiāo)。
預(yù)付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理規(guī)則
1.??初始確認(rèn)與科目設(shè)置??
??權(quán)責(zé)發(fā)生制原則??：款項(xiàng)支付時(shí)即確認(rèn)資產(chǎn)，無(wú)論是否取得貨物或服務(wù)。例如某企業(yè)預(yù)付廣告費(fèi)15萬(wàn)元：
借：預(yù)付賬款——XX廣告公司150,000
貸：銀行存款150,000
??科目替代規(guī)則??：預(yù)付款項(xiàng)較少的企業(yè)可通過(guò)“應(yīng)付賬款”借方核算，但需在資產(chǎn)負(fù)債表中重分類(lèi)。
2.??后續(xù)計(jì)量與調(diào)整??
??貨物/服務(wù)驗(yàn)收??：按實(shí)際成本沖減預(yù)付款項(xiàng)并確認(rèn)資產(chǎn)或費(fèi)用。如收到價(jià)值50萬(wàn)元的原材料：
借：原材料500,000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）65,000
貸：預(yù)付賬款565,000
??長(zhǎng)期掛賬處理??：超1年未履約的預(yù)付款需轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
3.??特殊情形處理??
??超額預(yù)付退款??：收到供應(yīng)商退回的多余款項(xiàng)時(shí)，直接沖減銀行存款；
??供應(yīng)商破產(chǎn)??：將預(yù)付款項(xiàng)全額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”并計(jì)提減值。
