
一次憑證需滿足三大特征:
??一次性??:填制后不可重復使用(如累計憑證可多次填制)。
??獨立性??:每張憑證僅反映一項或同類多項經(jīng)濟業(yè)務(如采購發(fā)票僅記錄單次采購)。
??法定要素完整??:需包含憑證名稱、填制日期、交易雙方信息、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量單價金額、經(jīng)辦人簽章等7項要素。
??案例對比??:
??一次憑證??:員工差旅費報銷單(僅記錄單次出差費用)。
??累計憑證??:限額領料單(一個月內(nèi)多次領料,累計記錄)。
一次憑證在初級會計實務中有哪些典型應用?
??(一)外來一次憑證??
由外部單位開具,需加蓋公章方為有效:
??增值稅專用發(fā)票??:供應商開具,記錄采購商品信息。
??銀行結算憑證??:金融機構出具的轉賬回單,證明資金流向。
??(二)自制一次憑證??
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理需求填制,需經(jīng)辦人及負責人簽章:
??領料單??:車間向倉庫領取原材料時填寫,注明材料名稱、數(shù)量及用途。
??借款單??:員工預支差旅費時填制,明確借款金額及還款責任。
一次憑證的填制規(guī)范有哪些注意事項
填制需嚴格遵循以下要求:
??真實性??:經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容與金額需與實際交易一致(如發(fā)票金額不得篡改)。
??完整性??:7項基本要素缺一不可(如漏填接受單位名稱則憑證無效)。
??規(guī)范性??:
金額書寫:大寫“壹貳叁”等漢字,小寫前加“¥”符號。
錯誤修正:不得涂改、刮擦,需重新填制(如金額錯誤需作廢重開)。
??時效性??:經(jīng)濟業(yè)務完成后??立即填制??(如收貨當日需開具收料單)。