
報經(jīng)批準(zhǔn)前
現(xiàn)金溢余
借:庫存現(xiàn)金【實際盈余的金額】
貸:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款【應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位】
營業(yè)外收入【無法查明原因】
【提示】無法查明原因的現(xiàn)金溢余,屬于偶然所得,與企業(yè)管理無關(guān),應(yīng)計入營業(yè)外收入
現(xiàn)金溢余的成因及風(fēng)險管控
1.現(xiàn)金溢余的四大常見原因
企業(yè)需每日核對現(xiàn)金賬實差異。實務(wù)中,現(xiàn)金溢余通常由以下原因引發(fā):
??核算錯誤??:如收銀員漏記現(xiàn)金收入(如某餐飲企業(yè)收銀員將500元餐費誤記為50元);
??管理疏漏??:備用金未及時核銷(如學(xué)?;顒觽溆媒鹗S?00元未歸還財務(wù));
??特殊場景??:營業(yè)找零備用金超配(如便利店為應(yīng)對節(jié)假日客流多備零錢);
??政策影響??:政府補助或捐贈未及時登記(如企業(yè)收到防疫補貼現(xiàn)金未入賬)。
2.現(xiàn)金溢余的潛在風(fēng)險
現(xiàn)金溢余若未規(guī)范處理,可能導(dǎo)致以下風(fēng)險:
??稅務(wù)風(fēng)險??:大額溢余可能觸發(fā)稅務(wù)稽查,需提供完整交易憑證;
??財務(wù)失真??:賬實不符影響報表可靠性(如虛增資產(chǎn)或隱匿負債);
??內(nèi)控失效??:長期未處理的溢余可能掩蓋舞弊行為(如挪用資金后人為制造溢余平賬)。
實務(wù)操作規(guī)范
??限額管理??:企業(yè)需按3-5天零星開支核定庫存限額,超限部分強制存入銀行;
??定期清查??:會計人員需每月至少一次突擊盤點現(xiàn)金,確保賬實相符;
??憑證留存??:溢余處理需附盤點表、審批單及原因說明等原始憑證。