到單位上班的頭一天,面試我的主管帶我來到座位上后,甩下一摞賬單和一句“把它對一下”,然后就轉(zhuǎn)身走了。那一刻我的內(nèi)心OS簡直可以撐起一集電視劇:什么!入職培訓(xùn)在哪里?新成員介紹在哪里?還有,主管您怎么稱呼?……待我從震驚中回過神來,順著主管離開的方向我已經(jīng)分辨不出她了,入眼全是噼里啪啦敲著鍵盤和計算器的人。
臉盲癥傷不起,也沒時間傷心,會計新手還是趕緊對賬吧。于是,我光榮地在上班第一天只完成了一件事:對賬。一個人走在下班路上,我有些沮喪:一個新同事都沒來得及認(rèn)識呢。
第二天傍晚,主管在通訊上敲我:來會議室開會。我從賬本中抬起頭,發(fā)現(xiàn)整個辦公室的同事都在收拾東西,我也找出紙筆跟上了他們的步伐。如我所愿,會議的第一個環(huán)節(jié)是自我介紹,可接下來的會議內(nèi)容,我就基本聽不懂了。結(jié)束時經(jīng)理點名問我:聽下來有什么感覺。我支吾道:幾乎沒怎么聽明白。大家哄堂大笑,主管笑說:待會我發(fā)你份部門架構(gòu)圖。
回到座位上,收到圖,再回憶身旁姑娘和她會上的發(fā)言,我問她:你是稅務(wù)會計嗎?她笑笑:對。咱部門不小,確實需要幾天清楚大家的崗位。
我花了幾個晚上的時間摸清了財務(wù)部的框架與分工,再對比了其他企業(yè)的財務(wù)部組織結(jié)構(gòu),終于弄明白了財務(wù)部職能與崗位分工。
一、財務(wù)部門職能分工
按照業(yè)務(wù)流程,財務(wù)部門首先可以分為財務(wù)計劃部、成本/報價部、資金/稅務(wù)部、會計核算部與審計部,少數(shù)企業(yè)也會將風(fēng)險控制部與投資管理部劃入財務(wù)部。
1)財務(wù)計劃部
財務(wù)計劃部是站在整個財務(wù)部首尾位置的細(xì)分部門,負(fù)責(zé)初始的計劃工作與結(jié)尾時的復(fù)盤、總結(jié)工作,其職能包括預(yù)算管理與財務(wù)分析。崗位設(shè)置有預(yù)算主管、預(yù)算會計、財務(wù)分析專員等。
2)成本/報價部
成本/報價部根據(jù)財務(wù)計劃部制作的預(yù)算進(jìn)行成本核算,其職能包括成本核算與財料物資核算。崗位設(shè)置有成本主管、成本會計、固定資產(chǎn)核算、存貨會計等。
3)資金/稅務(wù)部
資金/稅務(wù)部負(fù)責(zé)實際資金往來中的資金流動,其職能為資金管理、現(xiàn)金出納與稅務(wù)管理。崗位設(shè)置包括資金主管、稅務(wù)主管、出納員、稅務(wù)專員、稅務(wù)會計等。
4)會計核算部
會計核算部負(fù)責(zé)核算企業(yè)運營中的大小賬目,其職能為總賬核算、往來核算與費用核算。崗位設(shè)置包括會計主管、總賬會計、費用會計、結(jié)算會計、往來會計(應(yīng)收賬款會計、應(yīng)付賬款會計)等。
5)審計部
審計部負(fù)責(zé)審計企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否正常運行,其職能為財務(wù)審計,下設(shè)崗位審計主管與審計員。
就一筆資金流動來說,首先由財務(wù)計劃部制定財務(wù)計劃,接著由成本/報價部計算成本、給出報價,然后資金/稅務(wù)部完成相關(guān)資金的出納以及相關(guān)報稅工作,完成后會計核算部會根據(jù)資金流動完成費用核算、應(yīng)收賬款核算、應(yīng)付賬款核算等,最后審計部會對此筆業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)審計。
二、財務(wù)部崗位設(shè)置
上面列出的崗位設(shè)置是極盡細(xì)分的理想狀態(tài),而實際的崗位設(shè)置要更復(fù)雜。在我國,財務(wù)工作可以一人一崗、一人多崗,也可以多崗一人。事實上,財務(wù)人員可以根據(jù)工作性質(zhì)分為出納、會計、審計與財務(wù)分析。
1)出納
出即“支出”,納即“收入”,因此出納是管錢的工作。
出納負(fù)責(zé)票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算工作。其工作內(nèi)容包括貨幣資金核算、往來結(jié)算與工資結(jié)算。在許多企業(yè),出納員還會兼任一部分會計核算工作。但根據(jù)法律,出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2)會計
會即“歲會”,計即“月計”,因此會計是管賬的工作。
會計人員根據(jù)原始憑證登記記賬憑證,編制科目匯總表登記總賬,最后編制資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表??梢愿鶕?jù)職能細(xì)分為總賬會計、預(yù)算會計、成本會計、存貨會計、稅務(wù)會計、費用會計與往來會計與結(jié)算會計。
總賬會計負(fù)責(zé)全盤會計賬套。預(yù)算會計負(fù)責(zé)日常會計預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。成本會計負(fù)責(zé)成本管理,完成成本的匯總、核算和控制工作。存貨會計負(fù)責(zé)倉庫的存貨管理,包括入庫管理、出庫管理,繪制出庫單、存貨憑證,進(jìn)行庫存盤點等。稅務(wù)會計負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具、審核,并根據(jù)法律完成申報納稅。費用會計負(fù)責(zé)報銷費用、對公費用、往來費用、固定費用等的統(tǒng)計、審核以及相關(guān)賬務(wù)處理。往來會計負(fù)責(zé)企業(yè)單位往來賬款的核算業(yè)務(wù),可以分為應(yīng)收賬款會計與應(yīng)付賬款會計。結(jié)算會計負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行存款收入和支出的核算與賬目編制。
3)審計
審即“審核”,計即“會計”,因此審計是管會計的工作。
審計以會計資料及其反映的企業(yè)財務(wù)活動為審查對象,負(fù)責(zé)認(rèn)定經(jīng)濟(jì)活動與標(biāo)準(zhǔn)之間的一致程度。根據(jù)執(zhí)行主體,審計可以分為公司內(nèi)審、事務(wù)所審計與國家審計。財務(wù)部門的審計為公司內(nèi)審,因此可以根據(jù)審計對象分為內(nèi)部審計、工程/項目審計、合同審計等。
4)財務(wù)分析
財務(wù)分析師是以財務(wù)信息為基礎(chǔ),對公司財務(wù)狀況進(jìn)行分析并預(yù)測財務(wù)收益與風(fēng)險的職位。按崗位級別,可以分為財務(wù)分析、財務(wù)策劃、財務(wù)成本控制、財務(wù)管理咨詢顧問等。在企業(yè)中扮演著軍師的作用。
三、財務(wù)崗位薪酬排行
財務(wù)薪資水平首先受到行業(yè)和地域的影響。行業(yè)角度而言,地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)等第三產(chǎn)業(yè)中的財務(wù)人薪資較高,而就職于第二產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的財務(wù)人薪資較低。城市角度而言,一線城市財務(wù)人的薪資水平普遍高于二三線城市。
其次,財務(wù)崗位的薪酬與崗位職能直接掛鉤,也就是說:在財務(wù)流程中擔(dān)任的工作越重要,薪資越高。因此,從崗位角度而言,薪資水平排名為:出納<會計<審計<財務(wù)分析。其中,會計各細(xì)分崗位中,總賬會計收入最高,結(jié)算會計收入最低,其余相差不大。另外,審計工資的一部分還來自于出差補(bǔ)貼和加班費。
我們可以看到,決定財務(wù)人在同一家企業(yè)內(nèi)薪資的,是其所做的貢獻(xiàn)。而財務(wù)人的貢獻(xiàn)能力,是由其工作經(jīng)驗、專業(yè)證書與學(xué)歷共同決定的。以證書為例,取得初級職稱者能夠勝任出納與會計工作,成為注冊會計師或會計師(取得中級職稱)能夠勝任審計或財務(wù)分析師工作。一句話,你在工作能力的提高上付出了多少,便能夠收獲多高的報酬。
弄清了財務(wù)部的框架和分工后,我明白了自己近階段的職業(yè)目標(biāo):在自己的崗位上積累經(jīng)驗,積極嘗試能夠提升自我技能的工作,并利用工作之余的時間考取專業(yè)證書。也許這條腳踏實地的路,是適合每一個財務(wù)小白的成長之路吧。
本文系高頓原創(chuàng)作品,作者Iris,非知名財經(jīng)院校畢業(yè)的斜杠青年,主業(yè)財經(jīng),副業(yè)心理。部分內(nèi)容綜合自互聯(lián)網(wǎng),如涉及版權(quán)問題請及時聯(lián)系處理。歡迎分享,轉(zhuǎn)載請注明來源高頓。