報(bào)銷(xiāo)單格式是怎樣?報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)怎么寫(xiě)?
報(bào)銷(xiāo)單格式怎么做?大家都知道報(bào)銷(xiāo)單格式,但是這個(gè)具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是報(bào)銷(xiāo)單格式的一些事宜,如果感興趣,一起來(lái)看看吧。
報(bào)銷(xiāo)單格式是怎樣?報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)怎么寫(xiě)?
一、報(bào)銷(xiāo)單格式是怎樣?
報(bào)銷(xiāo)單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單格式包含的內(nèi)容有部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)事由或用途、報(bào)銷(xiāo)金額、預(yù)借金額、退補(bǔ)金額、備注、報(bào)銷(xiāo)人簽名、審核人簽名等。
報(bào)銷(xiāo)程序:
1.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的填制要求
1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。
5、非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門(mén)主管簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,凡符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的,審核人在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報(bào)銷(xiāo)人交總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或在有其他疑問(wèn),而報(bào)銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
報(bào)銷(xiāo)單格式是怎樣?報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)怎么寫(xiě)?
二、報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)怎么寫(xiě)?
報(bào)銷(xiāo)部門(mén)的填寫(xiě):
首先是報(bào)銷(xiāo)單的左上角,在“報(bào)銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)或項(xiàng)目名稱(chēng),如辦公室、行政部、研發(fā)部、技術(shù)部等。如果是兩個(gè)或兩個(gè)部門(mén)以上聯(lián)合做的一個(gè)項(xiàng)目最好就是寫(xiě)上聯(lián)合項(xiàng)目的名稱(chēng),這樣就好區(qū)分。
2日期的填寫(xiě):
填寫(xiě)日期,正常來(lái)說(shuō)就是報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天或前一兩天,但絕對(duì)不會(huì)是往后的。在這里也有一個(gè)需要注意的就是,不知道其他公司有沒(méi)有這樣操作過(guò),前面幾天購(gòu)買(mǎi)的東西在報(bào)銷(xiāo)的本天一起來(lái)報(bào)銷(xiāo)。注意,日期就不是填寫(xiě)前幾天的,就是填填表的當(dāng)天日期,若有補(bǔ)充可在內(nèi)容中寫(xiě)明或在備注中詳明。
3單據(jù)附件共幾頁(yè):
報(bào)銷(xiāo)一定會(huì)有單據(jù)或發(fā)票,順便提醒一下大家,只要是替公司辦事,就是說(shuō)是公事可以報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,一定記得要單據(jù)、收據(jù)或者發(fā)票,如果沒(méi)有帶也需要找一張規(guī)整的白紙,寫(xiě)上內(nèi)容讓對(duì)方簽字。如果沒(méi)有任何證明,一般的公司都不會(huì)讓你報(bào)銷(xiāo),這個(gè)也不能怪公司。因?yàn)檫@也是公司的正常管理流程。
衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當(dāng)然也希望大家對(duì)于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
相信在如今這個(gè)時(shí)代的你們,可以順利通過(guò)考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
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