報銷單據是什么?報銷單據有什么填寫要求?
報銷單據是什么?大家都知道報銷單據,但是這個具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是報銷單據的一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
報銷單據是什么?報銷單據有什么填寫要求?
一、報銷單據是什么?
報銷單據是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據。報銷單據可以由各單位根據自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
1.報銷單據的審核
1、費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。
3、經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
2.費用的給付
1、報銷人依據審批手續(xù)完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
2、單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。
3、單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現(xiàn)金支付。
4、各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
3.費用報銷單據的保管
1、費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
2、所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。
報銷單據是什么?報銷單據有什么填寫要求?
二、報銷單據有什么填寫要求?
1、報銷部門:不填。
2、日期:按照所報銷發(fā)票上注明的最后日期確定,如報銷單后附有2張發(fā)票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。
3、單據及附件頁數:不填。
4、報銷項目:不填。
5、摘要:發(fā)票上注明的內容名稱。
6、金額:發(fā)票內容名稱相同的發(fā)票上的金額合計數。
7、科目:不填。
8、備注:不填。
9、金額大寫:本張費用報銷單后面的所有發(fā)票金額合計的大寫數字。
10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。
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