在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，自制原始憑證是指由企業(yè)內(nèi)部自行編制，用于記錄企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，
這類(lèi)憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)資料，對(duì)于確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性具有重要作用。自制原始憑證根據(jù)其用途和內(nèi)容的不同，主要可以分為以下幾種：1.收料單：用于記錄企業(yè)從外部購(gòu)入原材料或商品的入庫(kù)情況。收料單上通常會(huì)詳細(xì)記錄材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息，是企業(yè)進(jìn)行成本核算的重要依據(jù)。
2.領(lǐng)料單：用于記錄企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用原材料或商品的情況。領(lǐng)料單上會(huì)注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用材料的名稱(chēng)、數(shù)量等信息，是企業(yè)控制庫(kù)存和成本的重要工具。
3.工資結(jié)算單：用于記錄企業(yè)支付給員工的工資、獎(jiǎng)金等薪酬信息，工資結(jié)算單上會(huì)詳細(xì)列出每位員工的工資構(gòu)成，包括基本工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等，是企業(yè)進(jìn)行薪酬管理和稅務(wù)申報(bào)的重要依據(jù)，
4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：用于記錄企業(yè)內(nèi)部員工因公出差、采購(gòu)等產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上會(huì)詳細(xì)列出報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息，是企業(yè)控制費(fèi)用支出、確保財(cái)務(wù)合規(guī)的重要憑證，
5.固定資產(chǎn)驗(yàn)收單：用于記錄企業(yè)購(gòu)入固定資產(chǎn)的驗(yàn)收情況。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單上會(huì)詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額等信息，是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理和折舊計(jì)算的重要依據(jù)。
大白話學(xué)自制原始憑證
如果把企業(yè)比作一個(gè)大家庭，那么自制原始憑證就是家里的“記賬本”——由家庭成員自己動(dòng)手記錄每一筆開(kāi)銷(xiāo)和收入，比如買(mǎi)菜清單、水電費(fèi)記錄、孩子零花錢(qián)賬本。它和“超市小票”（外來(lái)原始憑證）最大的區(qū)別是：這些記錄不是從外人那兒拿的，而是自己人親手寫(xiě)的，專(zhuān)門(mén)用來(lái)證明家里發(fā)生了哪些花錢(qián)、賺錢(qián)的事。
一、自制原始憑證是什么？
定義：自制原始憑證是單位內(nèi)部部門(mén)或人員，在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，自己動(dòng)手填寫(xiě)的書(shū)面證明。它像“家庭賬本”一樣，用白紙黑字記錄每一筆錢(qián)的來(lái)龍去脈，比如買(mǎi)了多少材料、發(fā)了多少工資、借了多少錢(qián)等。
核心特點(diǎn)：
?內(nèi)部性：由“自家人”填寫(xiě)（如采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)管理員）；
?針對(duì)性：只記錄本單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)（比如員工預(yù)支差旅費(fèi)、車(chē)間領(lǐng)用材料）；
?靈活性：格式和內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)（比如小公司的領(lǐng)料單可能是一張簡(jiǎn)單表格）。
舉個(gè)奶茶店例子：
你開(kāi)了一家奶茶店，每天需要從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取牛奶和茶葉，
?自制原始憑證：倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》，記錄領(lǐng)取的牛奶10瓶、茶葉5包，并讓領(lǐng)料人簽字。
?作用：這張單子既是倉(cāng)庫(kù)減少庫(kù)存的依據(jù)，也是會(huì)計(jì)計(jì)算成本的證據(jù)。
二、自制原始憑證的“三大門(mén)派”?
根據(jù)填制方式和用途，自制原始憑證分為三類(lèi)，就像家庭記賬的三種方法：
?1.一次憑證：一次性記錄“單筆交易”??
?特點(diǎn)：一次填完，只記錄一件事（類(lèi)似“今日買(mǎi)菜清單”）。
?常見(jiàn)類(lèi)型：
?領(lǐng)料單：車(chē)間員工每次領(lǐng)取材料時(shí)填寫(xiě)；
?借款單：?jiǎn)T工預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)填寫(xiě)的借條；
?產(chǎn)品入庫(kù)單：生產(chǎn)部門(mén)將成品交給倉(cāng)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)。
?案例：奶茶店員工小王今天領(lǐng)了3包糖，倉(cāng)庫(kù)管理員在《領(lǐng)料單》寫(xiě)下“糖3包，單價(jià)10元”，小王簽字確認(rèn)。
?2.累計(jì)憑證：連續(xù)記錄“同類(lèi)交易”??
?特點(diǎn)：在一張單子上反復(fù)填，月底匯總（類(lèi)似“月度水電費(fèi)記錄表”）。
?常見(jiàn)類(lèi)型：
?限額領(lǐng)料單：規(guī)定一個(gè)月最多領(lǐng)50箱牛奶，每次領(lǐng)用都登記，防止超標(biāo)；
?工時(shí)記錄卡：記錄員工每天的工作時(shí)長(zhǎng)，月底算工資。
?案例：奶茶店規(guī)定每月最多領(lǐng)100箱牛奶，倉(cāng)庫(kù)每次發(fā)牛奶時(shí)在《限額領(lǐng)料單》上登記，月底統(tǒng)計(jì)實(shí)際用量。
?3.匯總憑證：打包統(tǒng)計(jì)“同類(lèi)業(yè)務(wù)”??
?特點(diǎn)：把多個(gè)一次憑證匯總成一張表（類(lèi)似“家庭月開(kāi)銷(xiāo)總結(jié)”）。
?常見(jiàn)類(lèi)型：
?發(fā)料匯總表：把一個(gè)月內(nèi)所有《領(lǐng)料單》匯總，統(tǒng)計(jì)材料總消耗；
?工資結(jié)算表：把員工考勤、績(jī)效、扣款等數(shù)據(jù)匯總成工資單。
?案例：月底會(huì)計(jì)將10張《領(lǐng)料單》匯總成《發(fā)料匯總表》，顯示本月共消耗牛奶200箱、茶葉50包，用于計(jì)算奶茶成本。
三、如何正確填制自制原始憑證
?信息完整：必須包含七大要素（像身份證一樣）：
憑證名稱(chēng)（如《領(lǐng)料單》），
填制日期和編號(hào)，
業(yè)務(wù)內(nèi)容（如“領(lǐng)用牛奶10箱”），
數(shù)量、單價(jià)、總金額；
經(jīng)辦人、審批人簽字。
?反面案例：某員工填《借款單》漏寫(xiě)借款用途，會(huì)計(jì)拒絕付款。
?禁止涂改：
金額寫(xiě)錯(cuò)必須重填（比如把“100元”改成“500元”屬于造假）；
其他內(nèi)容修改需蓋章說(shuō)明（如劃掉“牛奶”改為“椰果”，需倉(cāng)庫(kù)管理員蓋章確認(rèn)）。
?簽字到位：
經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核人逐級(jí)簽字（比如采購(gòu)員領(lǐng)材料需車(chē)間主任批準(zhǔn)）；
代簽需備注授權(quán)（如老板出差時(shí)秘書(shū)代簽需寫(xiě)明“電話確認(rèn)”）。
一、自制原始憑證是什么？
定義：自制原始憑證是單位內(nèi)部部門(mén)或人員，在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，自己動(dòng)手填寫(xiě)的書(shū)面證明。它像“家庭賬本”一樣，用白紙黑字記錄每一筆錢(qián)的來(lái)龍去脈，比如買(mǎi)了多少材料、發(fā)了多少工資、借了多少錢(qián)等。
核心特點(diǎn)：
?內(nèi)部性：由“自家人”填寫(xiě)（如采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)管理員）；
?針對(duì)性：只記錄本單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)（比如員工預(yù)支差旅費(fèi)、車(chē)間領(lǐng)用材料）；
?靈活性：格式和內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)（比如小公司的領(lǐng)料單可能是一張簡(jiǎn)單表格）。
舉個(gè)奶茶店例子：
你開(kāi)了一家奶茶店，每天需要從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取牛奶和茶葉，
?自制原始憑證：倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》，記錄領(lǐng)取的牛奶10瓶、茶葉5包，并讓領(lǐng)料人簽字。
?作用：這張單子既是倉(cāng)庫(kù)減少庫(kù)存的依據(jù)，也是會(huì)計(jì)計(jì)算成本的證據(jù)。
二、自制原始憑證的“三大門(mén)派”?
根據(jù)填制方式和用途，自制原始憑證分為三類(lèi)，就像家庭記賬的三種方法：
?1.一次憑證：一次性記錄“單筆交易”??
?特點(diǎn)：一次填完，只記錄一件事（類(lèi)似“今日買(mǎi)菜清單”）。
?常見(jiàn)類(lèi)型：
?領(lǐng)料單：車(chē)間員工每次領(lǐng)取材料時(shí)填寫(xiě)；
?借款單：?jiǎn)T工預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)填寫(xiě)的借條；
?產(chǎn)品入庫(kù)單：生產(chǎn)部門(mén)將成品交給倉(cāng)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)。
?案例：奶茶店員工小王今天領(lǐng)了3包糖，倉(cāng)庫(kù)管理員在《領(lǐng)料單》寫(xiě)下“糖3包，單價(jià)10元”，小王簽字確認(rèn)。
?2.累計(jì)憑證：連續(xù)記錄“同類(lèi)交易”??
?特點(diǎn)：在一張單子上反復(fù)填，月底匯總（類(lèi)似“月度水電費(fèi)記錄表”）。
?常見(jiàn)類(lèi)型：
?限額領(lǐng)料單：規(guī)定一個(gè)月最多領(lǐng)50箱牛奶，每次領(lǐng)用都登記，防止超標(biāo)；
?工時(shí)記錄卡：記錄員工每天的工作時(shí)長(zhǎng)，月底算工資。
?案例：奶茶店規(guī)定每月最多領(lǐng)100箱牛奶，倉(cāng)庫(kù)每次發(fā)牛奶時(shí)在《限額領(lǐng)料單》上登記，月底統(tǒng)計(jì)實(shí)際用量。
?3.匯總憑證：打包統(tǒng)計(jì)“同類(lèi)業(yè)務(wù)”??
?特點(diǎn)：把多個(gè)一次憑證匯總成一張表（類(lèi)似“家庭月開(kāi)銷(xiāo)總結(jié)”）。
?常見(jiàn)類(lèi)型：
?發(fā)料匯總表：把一個(gè)月內(nèi)所有《領(lǐng)料單》匯總，統(tǒng)計(jì)材料總消耗；
?工資結(jié)算表：把員工考勤、績(jī)效、扣款等數(shù)據(jù)匯總成工資單。
?案例：月底會(huì)計(jì)將10張《領(lǐng)料單》匯總成《發(fā)料匯總表》，顯示本月共消耗牛奶200箱、茶葉50包，用于計(jì)算奶茶成本。
三、如何正確填制自制原始憑證
?信息完整：必須包含七大要素（像身份證一樣）：
憑證名稱(chēng)（如《領(lǐng)料單》），
填制日期和編號(hào)，
業(yè)務(wù)內(nèi)容（如“領(lǐng)用牛奶10箱”），
數(shù)量、單價(jià)、總金額；
經(jīng)辦人、審批人簽字。
?反面案例：某員工填《借款單》漏寫(xiě)借款用途，會(huì)計(jì)拒絕付款。
?禁止涂改：
金額寫(xiě)錯(cuò)必須重填（比如把“100元”改成“500元”屬于造假）；
其他內(nèi)容修改需蓋章說(shuō)明（如劃掉“牛奶”改為“椰果”，需倉(cāng)庫(kù)管理員蓋章確認(rèn)）。
?簽字到位：
經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核人逐級(jí)簽字（比如采購(gòu)員領(lǐng)材料需車(chē)間主任批準(zhǔn)）；
代簽需備注授權(quán)（如老板出差時(shí)秘書(shū)代簽需寫(xiě)明“電話確認(rèn)”）。
