
應(yīng)付職工薪酬的確認(rèn)與計(jì)量遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,即在職工為企業(yè)提供了服務(wù)時(shí)就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相應(yīng)的薪酬費(fèi)用。對(duì)于短期薪酬,企業(yè)應(yīng)在職工為其提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)為負(fù)債;對(duì)于離職后福利,企業(yè)需根據(jù)精算假設(shè)對(duì)未來(lái)支付義務(wù)進(jìn)行合理估計(jì),并在當(dāng)期確認(rèn)為負(fù)債。
應(yīng)付職工薪酬可以簡(jiǎn)單理解為“公司欠員工的錢”。它是企業(yè)賬本上記錄的一個(gè)特殊項(xiàng)目,專門用來(lái)統(tǒng)計(jì)公司應(yīng)該給員工發(fā)但還沒(méi)發(fā)的各種錢。就像你上班時(shí)老板說(shuō)“月底發(fā)工資”,但到月底前這段時(shí)間,這筆錢在會(huì)計(jì)賬上就叫“應(yīng)付職工薪酬”。不過(guò)它包含的內(nèi)容可比工資復(fù)雜得多,下面我用大白話詳細(xì)解釋:
一、這錢都包括啥?
?基本工資和獎(jiǎng)金?
比如你每月固定5000元工資,季度獎(jiǎng)1萬(wàn)元,年終獎(jiǎng)3萬(wàn)元,這些都屬于最基礎(chǔ)的應(yīng)付職工薪酬。哪怕還沒(méi)發(fā)到員工手里,公司必須先把這些錢記在賬上。
?五花八門的補(bǔ)貼?
餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、夜班津貼都算。比如公司給每個(gè)員工每月發(fā)300元飯卡,這錢也要提前記賬。
?五險(xiǎn)一金的大集合?
公司不僅要扣你工資里的社保,自己還要額外貼錢。比如你工資扣了1000元養(yǎng)老保險(xiǎn),公司還要再交2000元(具體比例各地不同)。這些公司承擔(dān)的部分全算進(jìn)應(yīng)付職工薪酬。
?隱藏福利?
比如中秋節(jié)發(fā)月餅、過(guò)年發(fā)購(gòu)物卡,甚至公司免費(fèi)提供宿舍,這些非現(xiàn)金福利也要折算成錢記賬。比如宿舍每月租金市場(chǎng)價(jià)3000元,就算作員工薪酬。
?離職補(bǔ)償金?
如果公司裁員,答應(yīng)補(bǔ)償員工3個(gè)月工資,這筆錢還沒(méi)支付前也會(huì)掛在這個(gè)科目里。
二、公司怎么操作這筆錢?
?先記賬再發(fā)錢?
比如1月該發(fā)工資100萬(wàn),會(huì)計(jì)會(huì)先寫:“欠員工100萬(wàn)”(貸記應(yīng)付職工薪酬),同時(shí)把這100萬(wàn)分?jǐn)偟礁鞑块T成本里。生產(chǎn)工人工資算生產(chǎn)成本,經(jīng)理工資算管理費(fèi)用,銷售員工資算銷售費(fèi)用。
?發(fā)錢時(shí)銷賬?
實(shí)際發(fā)工資那天,會(huì)計(jì)再?gòu)你y行存款扣錢,同時(shí)減少應(yīng)付職工薪酬的欠款。如果代扣了社?;騻€(gè)稅,還要單獨(dú)記錄這些扣款。
?特殊情況處理?
?勞務(wù)派遣:比如公司通過(guò)中介雇保潔員,工資由中介發(fā),但實(shí)際用工的公司仍然要記賬這部分薪酬。
?集體福利:公司食堂每月補(bǔ)貼2萬(wàn)元,雖然不直接發(fā)錢給員工,但也要算作職工薪酬。
三、和工資有啥區(qū)別?
很多人會(huì)混淆這兩個(gè)概念,其實(shí)差別很大:
?應(yīng)付職工薪酬?=公司應(yīng)該承擔(dān)的所有人工成本(包括公司貼的社保、福利等)
?實(shí)發(fā)工資?=員工實(shí)際拿到手的錢(扣完個(gè)稅、社保后的金額)
舉個(gè)栗子:
小明月薪1萬(wàn),公司還要額外給他交社保2000元、住房公積金1500元。那么:
應(yīng)付職工薪酬=1萬(wàn)+2000+1500=13500元
小明實(shí)發(fā)工資=1萬(wàn)-個(gè)人社保500-個(gè)稅300=9200元
五、常見(jiàn)誤區(qū)
?“應(yīng)付職工薪酬高=公司快發(fā)不出工資”:可能是業(yè)務(wù)擴(kuò)張大量招人,反而說(shuō)明發(fā)展勢(shì)頭好。
?“所有勞務(wù)費(fèi)都算這里”:臨時(shí)找的裝修工人費(fèi)用不算,只有簽訂勞動(dòng)合同的才算。
?“老板的工資不算在內(nèi)”:只要是公司員工,哪怕老板自己領(lǐng)工資也要記賬。