記賬憑證就像會計的“翻譯工具”,把原始憑證上的業(yè)務(wù)信息(比如發(fā)票、合同)轉(zhuǎn)化為會計能看懂的“借貸語言”。它必須回答三個問題:??錢從哪里來?用到哪里去?怎么證明這筆賬是對的???
記賬憑證包括哪些內(nèi)容  舉個煎餅攤的例子:
  ??原始憑證??:買面粉的收據(jù)(寫著“面粉20斤×5元=100元”)
  ??記賬憑證??:把這張收據(jù)“翻譯”成會計語言:
  借:原材料100元
         貸:庫存現(xiàn)金100元
  這就是記賬憑證的核心作用——把日常交易變成賬簿上的標準記錄。
  ??按業(yè)務(wù)類型分類的“三件套”??
  1.??收款憑證:錢進賬的“歡迎儀式”??
  ??定義??:專門記錄現(xiàn)金、銀行存款收入的憑證
  ??案例??:奶茶店收到顧客掃碼支付500元,會計填制:
  借:銀行存款500元
         貸:主營業(yè)務(wù)收入442元
                應交稅費-增值稅58元
  需附微信支付流水單和銷售日報表。
  ??常見錯誤??:把股東借款記成收入,導致稅務(wù)風險
  2.??付款憑證:錢出去的“告別信”??
  ??定義??:記錄現(xiàn)金、銀行存款支出的憑證
  ??案例??:服裝廠支付裁縫工資3萬元:
  借:應付職工薪酬3萬元
         貸:銀行存款3萬元
  需附工資表和銀行轉(zhuǎn)賬回單。
  ??避坑指南??:支付廣告費5萬元,若漏附廣告投放效果圖,可能被認定為虛開發(fā)票
  3.??轉(zhuǎn)賬憑證:內(nèi)部資源的“搬運工”??
  ??定義??:記錄不涉及現(xiàn)金流動的內(nèi)部業(yè)務(wù)
  ??案例??:電商平臺月末結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本:
  借:主營業(yè)務(wù)成本50萬元
         貸:庫存商品50萬元
  需附商品出庫單和成本計算表。
  ??特殊場景??:計提固定資產(chǎn)折舊時,需附資產(chǎn)清單和折舊計算表
  ??按填制方式的“雙胞胎兄弟”??
  1.??單式憑證:大企業(yè)的“分工作業(yè)”??
  ??特點??:一張憑證只記一個科目(如只記借方或貸方)
  ??實例??:集團總部采購設(shè)備100萬元,填制兩張憑證:
  借項憑證:借:固定資產(chǎn)100萬元
  貸項憑證:貸:應付賬款100萬元
  適合財務(wù)分工明細的大型企業(yè)。
  2.??復式憑證:中小企業(yè)的“全能選手”??
  ??特點??:一張憑證完整顯示借貸關(guān)系
  ??實例??:便利店用現(xiàn)金購買貨架800元:
  借:固定資產(chǎn)800元
         貸:庫存現(xiàn)金800元
  所有信息一目了然,適合業(yè)務(wù)簡單的小微企業(yè)。
  ??按匯總方式的“效率工具”??
  1.??單一憑證:日常的“流水賬”??
  ??定義??:每筆業(yè)務(wù)單獨填制,占日常憑證80%以上
  ??案例??:支付水電費2000元,需附繳費通知單和付款截圖。
  2.??匯總憑證:月底的“打包神器”??
  ??定義??:將同類憑證合并填制,減少工作量
  ??案例??:把30張差旅報銷單合并為:
  借:管理費用-差旅費5萬元
         貸:其他應收款5萬元
  需附差旅費匯總表和審批單。