
??原始憑證??:買面粉的收據(jù)(寫著“面粉20斤×5元=100元”)
??記賬憑證??:把這張收據(jù)“翻譯”成會計語言:
借:原材料100元
貸:庫存現(xiàn)金100元
這就是記賬憑證的核心作用——把日常交易變成賬簿上的標準記錄。
??按業(yè)務(wù)類型分類的“三件套”??
1.??收款憑證:錢進賬的“歡迎儀式”??
??定義??:專門記錄現(xiàn)金、銀行存款收入的憑證
??案例??:奶茶店收到顧客掃碼支付500元,會計填制:
借:銀行存款500元
貸:主營業(yè)務(wù)收入442元
應交稅費-增值稅58元
需附微信支付流水單和銷售日報表。
??常見錯誤??:把股東借款記成收入,導致稅務(wù)風險
2.??付款憑證:錢出去的“告別信”??
??定義??:記錄現(xiàn)金、銀行存款支出的憑證
??案例??:服裝廠支付裁縫工資3萬元:
借:應付職工薪酬3萬元
貸:銀行存款3萬元
需附工資表和銀行轉(zhuǎn)賬回單。
??避坑指南??:支付廣告費5萬元,若漏附廣告投放效果圖,可能被認定為虛開發(fā)票
3.??轉(zhuǎn)賬憑證:內(nèi)部資源的“搬運工”??
??定義??:記錄不涉及現(xiàn)金流動的內(nèi)部業(yè)務(wù)
??案例??:電商平臺月末結(jié)轉(zhuǎn)已售商品成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本50萬元
貸:庫存商品50萬元
需附商品出庫單和成本計算表。
??特殊場景??:計提固定資產(chǎn)折舊時,需附資產(chǎn)清單和折舊計算表
??按填制方式的“雙胞胎兄弟”??
1.??單式憑證:大企業(yè)的“分工作業(yè)”??
??特點??:一張憑證只記一個科目(如只記借方或貸方)
??實例??:集團總部采購設(shè)備100萬元,填制兩張憑證:
借項憑證:借:固定資產(chǎn)100萬元
貸項憑證:貸:應付賬款100萬元
適合財務(wù)分工明細的大型企業(yè)。
2.??復式憑證:中小企業(yè)的“全能選手”??
??特點??:一張憑證完整顯示借貸關(guān)系
??實例??:便利店用現(xiàn)金購買貨架800元:
借:固定資產(chǎn)800元
貸:庫存現(xiàn)金800元
所有信息一目了然,適合業(yè)務(wù)簡單的小微企業(yè)。
??按匯總方式的“效率工具”??
1.??單一憑證:日常的“流水賬”??
??定義??:每筆業(yè)務(wù)單獨填制,占日常憑證80%以上
??案例??:支付水電費2000元,需附繳費通知單和付款截圖。
2.??匯總憑證:月底的“打包神器”??
??定義??:將同類憑證合并填制,減少工作量
??案例??:把30張差旅報銷單合并為:
借:管理費用-差旅費5萬元
貸:其他應收款5萬元
需附差旅費匯總表和審批單。