
,付款憑證需包含以下核心內(nèi)容:
??憑證類型標(biāo)識(shí)??:左上角注明“付款憑證”字樣,并區(qū)分“現(xiàn)金付款憑證”或“銀行存款付款憑證”。
??科目與金額??:
??貸方科目??:固定為“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”,反映資金流出。
??借方科目??:填寫(xiě)與付款對(duì)應(yīng)的費(fèi)用、資產(chǎn)或負(fù)債科目(如“管理費(fèi)用”“應(yīng)付賬款”)。
??關(guān)鍵信息??:日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、金額、附件張數(shù),以及制單、審核、出納等人員的簽章。
??實(shí)務(wù)案例??:
某公司采購(gòu)辦公設(shè)備支付5萬(wàn)元銀行存款。填制時(shí):
??貸方科目??:銀行存款
??借方科目??:固定資產(chǎn)
??摘要??:支付XX公司設(shè)備款
憑證后需附采購(gòu)合同、發(fā)票及審批單,經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后出納方可付款。
付款憑證的填制規(guī)范與典型實(shí)例
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??“付款業(yè)務(wù)必填付款憑證”??:
所有涉及現(xiàn)金或銀行存款支付的業(yè)務(wù),必須獨(dú)立填制付款憑證,不得與其他類型混淆。
??“資金互轉(zhuǎn)只填付款憑證”??:
現(xiàn)金與銀行存款互轉(zhuǎn)(如提現(xiàn)、存現(xiàn))時(shí),??僅填制付款憑證??。例如:
從銀行提取備用金1萬(wàn)元:
??貸方科目??:銀行存款
??借方科目??:庫(kù)存現(xiàn)金
避免重復(fù)填制收款憑證導(dǎo)致賬務(wù)冗余。
??“原始憑證真實(shí)完整”??:
會(huì)計(jì)人員需審核原始憑證的真實(shí)性、合法性,附件不齊全的付款憑證無(wú)效。
?。ǘ┑湫湾e(cuò)誤規(guī)避
??錯(cuò)誤??:將員工報(bào)銷差旅費(fèi)(現(xiàn)金支付)誤填為轉(zhuǎn)賬憑證。
??正確??:差旅費(fèi)現(xiàn)金支付屬于付款業(yè)務(wù),必須使用??現(xiàn)金付款憑證??。