
合規(guī)性審核需聚焦以下三點(diǎn):
??真實(shí)性驗(yàn)證??
審核原始憑證是否真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括交易日期、雙方單位、經(jīng)辦人簽章等要素是否齊全。
示例:某公司采購(gòu)辦公用品,需核驗(yàn)發(fā)票是否加蓋銷(xiāo)售方公章、物品驗(yàn)收單是否有倉(cāng)庫(kù)管理員簽字。
??合法性審查??
檢查業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家法規(guī)(如《會(huì)計(jì)法》2024修正)及企業(yè)內(nèi)部制度。
示例:支付廣告費(fèi)時(shí),需確認(rèn)合同與發(fā)票內(nèi)容一致,避免虛列支出。
??完整性確認(rèn)??
附件張數(shù)、憑證摘要、簽章等是否完整。若缺少關(guān)鍵要素(如審批人簽字),需退回補(bǔ)正。
技術(shù)性審核:保障賬務(wù)處理準(zhǔn)確規(guī)范
技術(shù)性審核是記賬憑證的核心校驗(yàn)環(huán)節(jié),需嚴(yán)格對(duì)照會(huì)計(jì)制度:
??科目應(yīng)用的正確性??
審核借貸科目是否符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),明細(xì)科目與總賬科目口徑是否一致。
示例:支付設(shè)備維修費(fèi)應(yīng)借記“管理費(fèi)用-維修費(fèi)”,若錯(cuò)誤計(jì)入“固定資產(chǎn)”,需重新填制憑證。
??金額計(jì)算的準(zhǔn)確性??
核驗(yàn)借貸金額是否平衡、單價(jià)數(shù)量乘積是否與總金額匹配、大小寫(xiě)是否一致。
典型錯(cuò)誤:原始憑證金額為¥5,000,記賬憑證誤寫(xiě)為¥50,000。
??書(shū)寫(xiě)與格式的規(guī)范性??
要求文字工整無(wú)涂改,更正錯(cuò)誤需采用紅線更正法并加蓋簽章。
常見(jiàn)問(wèn)題及處理:識(shí)別舞弊與糾錯(cuò)機(jī)制
記賬憑證審核需警惕三類(lèi)典型問(wèn)題:
??舞弊風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別??
??憑空編制憑證??:無(wú)原始憑證支撐的收支記錄(如虛構(gòu)員工獎(jiǎng)金)。
??金額篡改??:原始憑證金額與記賬憑證不一致(如發(fā)票金額被涂改)。
??錯(cuò)誤更正規(guī)范??
當(dāng)月錯(cuò)誤:直接作廢重填;跨年錯(cuò)誤:摘要注明“更正××年×月×日×號(hào)憑證”。
??內(nèi)部牽制措施??
實(shí)行“填制與審核崗位分離”,出納需在付款憑證加蓋“付訖”章。
??給會(huì)計(jì)小白的建議??:審核時(shí)務(wù)必逐項(xiàng)打鉤確認(rèn)(如附件張數(shù)、簽章等),避免遺漏細(xì)節(jié)被審計(jì)問(wèn)責(zé)。