
會(huì)計(jì)賬簿按用途分為三類:
??序時(shí)賬簿(日記賬)??
??定義??:按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序逐日逐筆登記,如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
??實(shí)務(wù)案例??:企業(yè)每日根據(jù)銀行收款憑證登記“銀行存款日記賬”,記錄存款增減,月末與銀行對(duì)賬單核對(duì),確保賬實(shí)相符。
??初級(jí)會(huì)計(jì)提示??:出納人員負(fù)責(zé)登記,但不得兼任稽核或債權(quán)債務(wù)賬目登記(內(nèi)控要求)。
??分類賬簿??
??總分類賬(總賬)??:按總賬科目開設(shè),提供總括核算(如“應(yīng)收賬款”總賬)。
??明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)??:按明細(xì)科目開設(shè),提供詳細(xì)核算(如“應(yīng)收賬款—A公司”明細(xì)賬)。
??關(guān)系??:總賬統(tǒng)馭明細(xì)賬,需平行登記(方向相同、金額相等)。
??備查賬簿(輔助賬簿)??
??作用??:補(bǔ)充記錄主流賬簿未涵蓋的信息,如“租入固定資產(chǎn)登記簿”。
??特點(diǎn)??:無(wú)固定格式,依需設(shè)置,不依賴復(fù)式記賬。
按賬頁(yè)格式分類:靈活匹配業(yè)務(wù)需求
賬頁(yè)格式設(shè)計(jì)需適應(yīng)核算要求:
??三欄式賬簿??
??結(jié)構(gòu)??:設(shè)“借方、貸方、余額”三欄。
??適用??:資本、債權(quán)債務(wù)類賬戶(如“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬)。
??多欄式賬簿??
??結(jié)構(gòu)??:借方/貸方分設(shè)多個(gè)專欄。
??適用??:成本費(fèi)用類賬戶(如“管理費(fèi)用”按差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等設(shè)專欄)。
??數(shù)量金額式賬簿??
??結(jié)構(gòu)??:設(shè)“數(shù)量、單價(jià)、金額”三小欄。
??適用??:存貨類賬戶(如“原材料”明細(xì)賬需同步記錄采購(gòu)數(shù)量與成本)。
??橫線登記式賬簿??
??特點(diǎn)??:同一行記錄業(yè)務(wù)全流程(如采購(gòu)業(yè)務(wù)從“在途物資”到“驗(yàn)收入庫(kù)”)。
按外形特征分類:兼顧安全性與效率
外形選擇需平衡防篡改與操作便捷:
??訂本式賬簿??
??特點(diǎn)??:賬頁(yè)固定裝訂,連續(xù)編號(hào)。
??適用??:重要賬簿(如總賬、現(xiàn)金日記賬),防止抽換賬頁(yè)。
??活頁(yè)式賬簿??
??特點(diǎn)??:賬頁(yè)可拆卸,定期裝訂。
??適用??:明細(xì)分類賬(如“庫(kù)存商品”明細(xì)賬),便于增減賬戶。
??卡片式賬簿??
??特點(diǎn)??:硬卡形式存放于卡片箱。
??適用??:長(zhǎng)期資產(chǎn)賬戶(如“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”)。